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浅谈上行文的写作方法

发表时间:2006/5/29 18:55:30
目录/提纲:……
一、上行文的行文规则
(一)不得越级行文
(九)请示:适用于向上级机关请求指示、批准
(二)只写一个主送机关
(三)注意必要的抄送,不得直接送领导者个人
二、请示的写作方法
(一)请示的定议和分类
(二)请示正文的写法
一是需要,二是可能
三、报告的写作方法
(一)报告的适用范围:
(二)报告的分类
(三)报告的拟写
(四)报告写作的注意事项
四、我厂上报的上行文存在的主要问题
……

  浅谈上行文的写作方法
  【摘要】本文主要阐述了上报告、请示的写作原则、写作方法、注意事项及企业上报的上行文存在的主要问题。
  【关键词】上行文请示报告写作
  上行公文是指下级机关对上级机关的行文,包括下级业务部门向上级业务主管部门的行文。文种主要有:报告、请示。
  一、上行文的行文规则
  (一)不得越级行文。
  《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)第九条(九)请示:适用于向上级机关请求指示、批准。第二十一条:请示应当一文一事。
  《条例》规定:不得越级向上级机关行文,尤其不得越级请示问题;因特殊情况必须越级行文时,应当同时抄送被越过的上级机关。
  (二)只写一个主送机关。
  《办法》第二十一条规定:请示一般只写一个抄送机关,需同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。
  (三)注意必要的抄送,不得直接送领导者个人
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略634字,正式会员可完整阅读)…… 
,事实依据是指以实际工作中的具体情况为依据。必要时,二者可结合起来,共同组成请示原因。
  请求的原因既要简要扼要,使人一目了然,又要提供足够的依据,令人信服。
  注意事项:请示的理由一般包括两个部分:一是需要,二是可能。比如:要请求列一个建设项目,就得说明对这个项目如何需要,甚至如何迫切需要,以及该项目建成后将会带来怎样的经济效益、社会效益等。另外,还要说明上这个项目的可能性,包括地理条件、资源条件、社会条件、资金来源等。当然,有些简单事项的请示,只说明需要就可以了。
  2、请示事项
  紧接请示原因之后,具体写出请示的具体事项。
  请求指示的请求事项主要写遇到了什么问题,有哪几种不同意,现状如何,并要求上级机关在哪些方面或哪几个具体问题上给予明确的指示。请求批准的请求事项写准备干什么,如何干,请求上级在哪些环节上给予支持工帮助,或请求上级批准承认,或请求上级拨款、或请求上级调配相应的人力、物力等。请求批转的请求事项,按照新《办法》的规定,应用“意见”行文。
  3、结束语
  请示的结束语一般在请示事项之后另起一行写。常用的结束语有:“以上事项,请明示”、“特此请示,请批复”、“特此报请核批”、“以上请示,请给予审核批准”、“妥否,请批复”、“以上意见,如无不妥,请批准”等等。
  请示应当在成文时期下一行处表明附注,注明联系人的姓名和电话。
  三、报告的写作方法
  (一)报告的适用范围:
  报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况以及回答上级机关的询问或要求时所用的一种陈述性公文。《办法》规定:报告“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。
  (二)报告的分类
  1、工作报告
  工作报告又称综合报告,是用于总结工作经验、汇报工作进展情况或提出今后工作设想的一种报告。
  2、情况报告
  情况报告又称专题报告,用来汇报工作中遇到的重大问题或特殊情况、接办事项的处理情况等。情况报告侧重于写工作中某一方面的情况或问题,把事情的经过、原委、性质和对它的基本看法写清楚即可。
  3、调查报告
  调查报告,是用书面语言表达调查研究结果并报送领导机关作为决策参考的一种报告。调查报告是在对客观事物进行深入、周密的调查研究和分析综合的基础上写出来的。(三)报告的拟写
  报告正文由报告导语、报告内容、报告结束语三部分构成。
  报告导语。报告的开头先要说明为什么要写这份报告,概述什么时候接到上级的什么公文、什么指示或什么任务,本机关的执行、办理情况及结果如何,然后用“现将报告如下”或“现将汇报于后”之类的承启用语转入报告内容。
  报告内容。这是报告正文的主干部分。工作报告要注意写清开展某项工作的情况,包括主要过程、措施、结果、存在问题、今后打算等;情况报告要写清事件发生的原因、经过、性质、看法和处理意见;答复报告必须紧紧围绕上级的询问,不能顾左右而言他。
  报告结束语。写在报告结尾处,另起一行,空两格。常见的结束语多写“特此报告”、“以上报告,请审阅”、“以上报告,如有不妥之处,请指正”等。
  (四)报告写作的注意事项
  1、材料要全面、可靠。
  下级机关向上级机关汇报工作、反映情况,其目的是让上级机关掌握全面情况, ……(未完,全文共2799字,当前仅显示1779字,请阅读下面提示信息。收藏《浅谈上行文的写作方法》
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