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大学生对贸易公司应收帐款管理的社会调查

发表时间:2006/6/24 15:15:52


  随着市场竞争的激烈,企业应收帐款的发生额也越来越大。企业产生应收帐款后,如不及时地有效地催讨,丧失了诉讼时效或欠款单位经济的每况逾下,应收帐款将变成不良资产和坏帐,使企业遭到损失。由此可见,对应收帐款的管理是企业经营管理中的一项非常重要和紧迫的任务。我于2004年2月10至12日对****贸易公司的应收帐款管理工作进行了调查,所采用的调查方式为重点调查,发现了该公司的应收帐款管理存在的问题,并对该公司应收帐款管理中存在的问题进行了分析,最后针对这些问题提出了自己的一些建议和意见。
  一、应收帐款管理工作存在问题
  ****贸易公司是一个在_范围内从事新型产品贸易的的贸易公司,年销售额在500万元左右,根据对该公司的调查,每年因赊销商品而产生的应收帐款占企业销售额的40%左右,公司允许客户占用应收帐款的平均期限为66天,而实际收到付款的期限比允许的晚。其中到期按时付款的占19%,延期付款在15%左右,
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细,这样一来就不能及时发现问题,提前采取对策,尽可能减少坏账损失。
  3、应对坏帐的措施不够
  坏帐一旦产生后,对坏帐的催收工作没有一套详细的措施。这样就导致了在安排催收人员的时候,有时今天是财务部门人员,明天可能是销售人员,甚至还有可能是行政办公室人员,这样一来工作头绪太多,势必影响工作效率和工作效果。在催收工作中不注意运用各种技巧与方法,对有可能收不回来的坏帐没有应对的方法。
  三、对该公司应收帐款管理工作的改进建议
  我认为该公司在进行生产经营的同时,应严格加强公司的应收款的管理工作,特别是日常管理工作,减少企业损失。主要应几个方面入手:
  1、加强客户资信状况调查
  在进行商品销售前,销售部门一定要了解对方的需求,掌握对方公司的详细资料、经营状况和财务状况,调查该公司在行业中的地位和影响,经营者的信誉和能力。根据调查所得到的企业资料,然后与财务部门一道共同分析确对方企业的信用标准,最后整理、分类登记,作为公司的客户资料保存,为在销售中选怎样的信用政策及交易方式作参考,以减少交易风险。这就要求不仅要对新客户进行调查,对老客户一次交易的履行情况也应在该公司的客户资料中详细记载,特别是对那些虽有一定业务量但成交金额突然变大,或要求放宽条件的客户应重新调查。
  2、认真对待应收账款的账龄
  一般而言,客户逾期拖欠账款时间越长,账款催收的难度越大,成为呆坏账损失的可能性也就越高。财务部门就必须要做好应收账款的账龄分析,密切注意应收账款的回收进度和出现的变化。
  财务管理部门应通过对应收账款的账龄分析,向企业管理者反馈以下信息:(1)有多少客户在折扣期限内付款;(2)有多少客户在信用期限内付款;(3)有多少客户在信用期限过后才付款;(4)有多少应收账款拖欠太久,可能会成为坏账。为企业经营管理层的决策提供依据。
  如果应收账款的账龄开始延长或者过期账户所占比例逐渐增加,那么就必须及时采取措施,调整企业信用政策,努力提高应收账款的收现效率。对尚未到期的应收账款,也不能放松监督,以防发生新的拖欠。
  3、采用适宜的结算方式
  企业在选择结算方式的时候,应根据客户的盈利能力、偿债能力、信用状况和企业资金周转的能力来综合考虑。简单地说就是能利能力和偿债能力强,信用状况良好的客户,在不影响企业资金正常周转的情况下,可以采用风险较大的结算方式,如委托收款、托收承付、商业汇票和分期收款销售等;如果想应收帐款回收时间快,金额有保证,减小企业资金周转的压力,就应选用风险比较小的结算方式,如银行汇票、银行本票、汇兑、支票等结算方式。
  4、不断完善收账政策
  当应收账款遭到客户拖欠或拒付时,应当首先分析现行的信用标准及信用审批制度是否存在纰漏,然后对违约客户的资信等级重新调查摸底,进行再认识。对于恶意拖欠、信用差劣的客户应当从信用清单中除名,不再对其赊销,并加紧催收所欠款项,态度要强硬。如果催收无果,可与其他经常被该客户拖欠或拒付账款的同伴企业联合向法院起诉,以增强其信誉不佳的有力证据。对于信用记录一向正常甚至良好的客户,在去电、发函的基础上,再派人与其面对面地沟通,协商一致,争取在延续、增进相互业务关系中妥善地解决账款拖欠的问题。
  企业在制定收账政策时,财务部门要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行比较、权衡,以前者小于后者为基本目标, ……(未完,全文共2891字,当前仅显示1838字,请阅读下面提示信息。收藏《大学生对贸易公司应收帐款管理的社会调查》