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晓谕性公文的通告及范例

发表时间:2006/8/13 13:25:40


  一、通告的含义和特点
  (一)通告的含义
  通告是行政公文的主要文种之一。《国家行政机关公文处理办法》把通告的功能定义为:
  适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。
  _机关公文中没有通告这一文体。
  通告和公告二者有一些相似之处,也有一些不同之处。
  相似之处是都具有晓谕性和公布性,也就是说,内容都是知照性的,发布范围都是面向全社会。
  要想避免二者之间概念的混淆和文体的误用,关键是区分二者的不同。这些区别可大致概括为以下四个方面:
  内容的重要程度不同。
  公告是用来发布重要事项和法定事项的,涉及内容多是国家大事或省市级的行政大事,或者履行法律规定必须遵循的程序。小的局部性事项和非法定的事项,不能采用公告的形式公布。
  通告是用来发布在一定范围内需要遵守或
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略575字,正式会员可完整阅读)…… 
*市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》,为改善交通秩序和市容环境,作了五条规定。
  2.周知性
  通告的内容,要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓,以使他们了解有关政策法令,遵守某些规定事项,共同维护社会公务管理秩序。
  3.实务性
  所有的公文都是实用文,从根本性质上说都应该是务实的。但它们之间还是有一些区别,有的公文只是告知某事,或者宣传某些思想、政策,并不指向具体事务。通告则是一种直接指向某项事务的文种,务实性比较突出。
  4.行业性
  不少通告都具有鲜明的行业性特点,如税务局关于征税的通告,机动车管理部门关于机动车辆年度检验的通告,银行关于发行新版人民币的通告,房产管理局关于对商品房销售面积进行检查的通告等等,都是针对其所负责的那一部分的业务或技术事务发出的通告。因此,通告行文中要时常引用本行业的法规、规章,也免不了使用本行业的术语、行话。
  (三)通告的分类
  通告有法规性通告和知照性通告两大类型。这两种通告是以法规性的强弱不同为标准来区分的,二者之间没有绝对的界限。法规性的通告不可能没有知照性,知照性的通告完全没有法规内容的也不多见。但二者在性质上毕竟有所区分,如《关于坚决清理非法占道经营的通告》,强制性措施较多,属于法规性通告;关于因施工停水、停电的通告,主要起通知事项的作用,没有强制性措施,属于知照性通告。
  二、通告的写法
  (一)通告的标题和发文字号
  1.通告的标题
  通告的标题,主要有两种写法。
  一是全题写法,也就是公文标题的常规写法,由发文机关、主要内容、文种三者共同构成。如《河南省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法〉的通告》、《广西工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理19**年度企业法人年检及国有资产产权登记的通告》等。
  二是省略主要内容的写法,由发文机关、文种组成。如《中华人民共和国公安部通告》、《**市房地产管理局通告》等。
  通告也可以由主要内容和文种构成标题,还有的通告标题只有文种“通告”两字。
  通告标题还有一种特殊的写法,将标题分为两个部分,第一部分是发文机关加文种,即“***通告”;第二部分是通告的主要内容。例如《中国人民银行通告明日起发行1990年版壹圆券人民币》。
  2.通告的发文字号
  通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式,在实践中有多种情况并存。
  如果是政府发布通告,要有正规的发文字号,如《**市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》,发文字号就是“市政告字〔1997〕6号”。
  如果是某一行业管理部门发布通告,则可采用“第*号”的方式,标示位置在标题之下正中。
  一些基层企事业单位发布的通告,也可以没有字号。
  (二)通告的正文
  正文采用公文通用结构模式撰写,共分三大部分。
  1.通告缘由
  作为开头部分,通告缘由主要用来表达发布通 ……(未完,全文共2542字,当前仅显示1616字,请阅读下面提示信息。收藏《晓谕性公文的通告及范例》