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如何协调与上级的关系

发表时间:2006/9/2 20:21:00


  国外的管理专家,早就将协调与上级的关系作为一门重要的课题来研究。
  能否直辖市与上级的关系,并取得与上级的理解、谅解、帮助和支持,对于人才的健康成长,是极其重要的。这种重要性,取决于上级所处的特殊地位,以及由这种特殊地位所拥有的领导权。对于同一件工作,上级领导是支持还是反对,其绩效就大不一样。因此,协调好与上级的关系,可以收到“事半功倍”的效果。当然,这种协调是有原则的,正当的,和那种猥琐迎合、曲意奉承的政客是有着本质上的区别的。
  一、作为下属,应该准确知道上级的长处与短处,以及他的工作方式和生活习惯,尽量展其所长,避其所短,使上级不仅“愿意”,而且“能够”的效地支持下属的工作。
  1、根据不同上级的不同特长,主动寻求有效的支持。
  通常情况下,上级最擅长最熟悉的领域,往往是他知识比较丰富,兴趣比较浓厚,也是最能给下属以“有效支持”的工作范围。一个精明的下属,往
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住。你最好准备现成的文字材料给他,他过目之后,才能不忘。同样,对于“倾听型”的上级,又应该避免打文字报告,因为他只有亲耳倾听,才能记住要点。
  再次是适应上级的阅读习惯。公文呈递,报送材料,是总结自己的工作,获得上级了解和支持的重要手段。然而,材料怎么写,公文怎样起草,其中却在有讲究。不同的上级审阅材料的“口味”都有所不同,有的喜欢文字简炼,有的喜欢面面俱到,有的喜欢开门见山,有的喜欢列“1、2、3”。要适应上级的阅读习惯,才能提高工作效率,获取上级的支持。
  最后是适应上级的交谈习惯。在与上级接触中,交谈是增进上下级之间的了解,获取上级的同情和支持的最手段。一个精明的下级必须时时揣摸上级对这件事最喜欢知道什么,最不感兴趣的又是什么,从而随时调节交谈的形式和内容。有的上级只想知道事情的“结果”,而不想知道事情的“过程”;有的上级,了解事情喜欢“有头有尾”,不仅想知道下属完成任务的“绩效”,而且还想知道下属完成任务的“方法”、“过程”和“体会”。这些不同的交谈习惯,需要精明的下属去揣摸,去适应。
  二、作为下属,应该运用有效的方式方法,使上级了解你的工作的重要性和可行性,理解你的工作意图,这是使上级愿意帮助你的重要心理基础。
  1、反复强调法
  反复强调法,通常是在上级对某项工作的了解不处于“空白”状态,对这项工作的重要性和可行性还抱着“半信半疑”的态度时,下属采取的一种有效方法。
  这种方法可以加深上级的印象,使上级 对某项工作的了解,由一开始的“一无所知”到最后的“知之甚深”,从而采取支持下属的明确态度。
  作为上级,一方面由于他处于宏观和整体的领导地位,因而他比下属考虑问题更周全一些,这是他的优势所在;另一方面,由于他重任在肩,公务繁忙,时间有限,因而对某一项具体工作又不如下属知道的更细、更深,这又是他的劣势所在。
  同样的道理,作为下属,考虑问题就不如上级站得高,看得远。但在某项具体工作上,又能够集中时间和精力进行专心研究,因而他对这项工作的重要性和可行性的了解,就要比上级来得具体深刻。
  既然下属和上级在考虑问题时各有长短,那么,为了获得上级的支持,而采用“反复强调法”,一面再,再而三地去“磨嘴皮”,就不足为怪了。
  2、侧面疏通法
  这种方法通常是在向上级“正面请示”无效的情况下,采取的一种辅助和补救办法。有时候,由于下属的身份和影响力,还不足以使上级改变态度,甚至说多了还会把事情弄僵,这时候,精明的下属就不应该一味地正面强攻,而应改用“侧面疏通法”,巧妙地使上级在不失体面的情况下,转而采纳你的意见,支持你的工作。
  能够帮助下属从事“侧面疏通”工作的人是很多的。和上级关系密切的同级,深得上级器重和信任的其他下属,上级的老上级、老同事、老朋友,甚至对上级具有影响力的家庭成员等等。但切记人多面广,避免使上级产生你“争取群众,以势压人”的错觉。
  3、实绩启迪法
  上级对客观事物的认识,总要有一个过程,精明的下属要及时采用“实绩启迪法”,使上级在实绩面前受到深刻的启示,从而转变为支持你的工作。
  向上级展示实绩,方法也是多种多样的。如:先搞一些小试验,取得预期的成绩后,再请上级现场亲眼观看;也可以在临近地区,选择一个这方面搞得不 ……(未完,全文共3506字,当前仅显示1771字,请阅读下面提示信息。收藏《如何协调与上级的关系》
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