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学院两办年终工作总结

发表时间:2006/10/21 14:13:28
目录/提纲:……
一、加强学习,注重创新,充分发挥行政综合职能
二、扎实进取,认真履行本职工作
三、存在的不足
一是进一步增强工作的创造性
二是更加注重掌握日常工作的规律性
……

  一年来,办公室在院党政领导的关心指导下,在兄弟部门的大力支持下,紧紧围绕学院中心工作,服务领导、服务教学、服务基层,努力实现“从传统办文办事到既办文办事又宏观协调,从被动服务到主动服务,从凭经验办事到科学、规范化管理,从简单的文件收发传达转变为信息的综合、分析、调研”的四个转变, 做到“行政工作制度化,公务接待规范化,办公手段自动化,工作方法科学化”,圆满完成了办公室各项重点工作和领导交办的各项任务。
  一、加强学习,注重创新,充分发挥行政综合职能
  1、加强学习,注重调研,以加强对学院全局工作的把握,加深对领导工作思路的理解,积极发挥参谋助手作用。我们通过参加各种会议,随同院领导调研,加强对学院整体工作的学习、把握。院办内部建立了例会、信息通报等制度,帮助全体同志站在
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对可能出现的问题作充分考虑。在今年教学系搬迁、交通车运行等工作中,对车辆、电话等具体事务中出现的问题,注意听取意见,积极与有关部门协调,妥善加以解决。针对教职工教代会提案,及时召开座谈会,积极沟通,赢得教职工认可。2005年,我们围绕“办文、办事、办会”职能,结合实际,完善了一些规章制度和规范性的工作程序,如《合肥学院院务公开实施细则》、《合肥学院档案管理办法》等。
  3月份,学院开始使用教育电子政务系统,10月份,学院发文实现无纸化,既提高了工作效率,又大大节约了办学成本。我们完善并及时更新院办网页,以服务为宗旨,将办文、办会、用车、用印、接待、档案、信息等常规工作程序公布于院办网页,并提供表格下载,让广大教职工了解办公室工作性质及办事程序,为教职工提供简便、快捷服务。
  4、以先进性教育为契机,推进工作作风转变。办公室所在机关一支部率先在学院制定先进性教育学习计划,并严格执行。在党员同志带动下,大家都能从学院窗口部门的高度严格要求自己,在工作中强调劳动纪律、工作态度和敬业奉献精神,对到办公室的每一位师生态度热情、服务规范。学习中,支部创新学习形式,将领导讲授、个人自学、讨论交流、影片观摩等相结合,强化学习效果。支部结合学院工作,开展建设节约型校园活动,得到全院党员响应。面对教育部评估,支部分解评估指标,着手准备相关材料,以此作为先进性教育取得实效的落脚点。支部积极开展扶贫活动,把_温暖、学院的温暖送到边远地区。为巩固学教成果,支部编印学习心得汇编,形成理论成果。
  二、扎实进取,认真履行本职工作
  1、做好车辆管理、通讯、接待等工作。
  认真落实机动车管理规定,在保证安全的前提下厉行节约,明确管理人员、用车部门、驾驶员责任,规范管理。推进大客车目标化管理,大客车运行经费控制在目标管理费用以内,并且对外创收近3万元。
  加强邮电通讯设备的维护与保养,全年拆装、移机、维修电话362部,编印学院电话号码簿,帮助招生办开办招生热线。
  全年接待省市领导、兄弟单位和外国友人近300次,接待会议700余次。所有接待均严格按照院纪[2003]2号文件执行。
  2、做好公文处理、信息、统计等工作。
  全年共制发公文近300件,签收来文980余份。
  做好信息工作。同时,重视对学院的宣传工作。配合有关部门在媒体宣传以扩大学校影响。
  圆满完成学院2005年高等教育事业统计报表的统计、上报工作。完成学校2004年年鉴的汇编工作,并向合肥年鉴提供资料和稿件。
  3、做好文秘及重大会议、活动的组织工作。
  2005年,办公室承担了学院先进性教育活动、首届两代会以及院领导公务活动需要的大量文稿起草工作,圆满组织了2005年学年工作会议。会同有关部门做好开学典礼、毕业典礼、中层干部会议等重大会议和活动的组织工作,做好会 ……(未完,全文共3057字,当前仅显示1544字,请阅读下面提示信息。收藏《学院两办年终工作总结》