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在师范学院第二届档案和保密工作会议上的讲话

发表时间:2006/10/28 12:57:46
目录/提纲:……
一、加强领导,依法治档,加速归档
二、健全制度,狠抓落实,不折不扣的做好迎评档案工作
三、主动服务,高效利用,充分发挥档案资料的重要作用
四、队伍建设,重在素质
一是专职队伍缺乏专业知识培训,专业知识欠缺第二是兼职队伍不稳
三是加强专、兼职档案人员的培训
五、严格程序,注重保密
六、改善条件,实现数字化档案管理
……

  同志们:
  学院召开档案和b_m工作专题会议,表明此项工作的极端重要性和紧迫性。贾院长刚才的报告,总结了我院档案工作发展状况,分析了存在的问题,提出了相应的解决办法和措施。我完全同意贾院长的意见。我希望全院各部门的领导和专、兼职档案人员,结合各自的工作实际,把档案工作抓紧、抓好,落到实处。建设合格本科院校,档案工作是一个重要方面;2006年教育部对我院进行评估时,档案工作必须达到相应的水平。要从“迎评”的高度认识档案工作的重要性,全面做好迎评档案的积累和准备。所以,档案工作绝不仅仅是档案馆和档案员的事情,它关系到全院所有部门和全体工作人员,关系学院的生存和发展。在此,我想就依法治档,加速归档,建设队伍,改善条件等四个大的方面讲几点意见:
  一、加强领导,依法治档,加速归档
  
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略557字,正式会员可完整阅读)…… 
处,一切都是空话,尤其是档案归档难的问题,更要靠制度来解决。根据《普通高等学校档案管理办法》规定,“第一、学校各党政部门和能按年度归档的部门,应在次年六月底前归档。第二、各教学部门和能按学年度归档的部门,应在次学年寒假前归档。第三、科研基建等部门,应在项目完成后两月内归档。”据档案馆的现有馆藏,有的部门多年来不交档案,这是一种不负责任的态度,长期下去,将会对档案工作造成严重后果。目前学院所有不少重要档案分散在各部门。就此我强调四点:一、各级领导要带头遵守规章制度,督促做好各自的档案工作;二、实行责任制,层层抓落实;三、档案馆的同志要负起指导责任,不能等、靠;四、今后要定期开展总结评比活动,每年表彰一些档案工作做的好的部门和人员,对档案工作不到位的部门和个人进行通报批评,使我院档案工作与时俱进,不断跃上新台阶。这里,我要强调一下,“迎评档案”的重要性。教学、科研、人事、设备等部门要按规定建立完备的教学档案、科研档案、人事档案、设备设施档案,有关费用由学院支付。但部门不能耽误学院的工作,整理这些档案大量的是部门的事情,是迎评工作的_内容,需要付出大量心血,必须从点滴及早积累。
  三、主动服务,高效利用,充分发挥档案资料的重要作用
  搞档案工作的同志有时埋怨领导不重视,这有客观原因,因为学院的首要任务是搞好教学工作。但是如果档案部门的同志把工作做得很到位,领导能不重视吗?所以,我们要求大家要主动服务,做好档案利用工作,充分显示出自己的价值。档案工作首先要围绕学院的中心工作,要有超前意识,主动提供全面及时的服务。而不是等着别人来查阅。这就要求编出一些高质量的实用的专题汇编,如检索目录、组织机构沿革、大事记等,还可以开办一些展览,把服务工作做到利用者前头,同时,也要密切关注学院改革发展的重大问题和重大举措,提供适时的服务。
  四、队伍建设,重在素质
  目前,我院档案工作人员存在两大不足,第一是专职队伍缺乏专业知识培训,专业知识欠缺;第二是兼职队伍不稳。不稳,就是人员换来换去固定不下来,造成业务生疏,不懂档案工作程序步骤,归档不及时等弊端。这种局面已到了非改不可的程度,为此,要注意从三方面做好工作。一是各部门领导在考虑工作分工时,尽量不要经常变动兼职档案人员,要保持队伍的相对稳定。同时,各部门领导要对本部门档案工作进行领导,安排督促兼职档案员按期收集、整理,按时交回档案。各部门兼职档案员要加强责任心,认真收集和整理本部门该归档的材料,尤其要注意平时日常工作中,及时收集、及时整理。保证在规定时间内,完整地移交档案。二是学院要加强对档案队伍的管理,对档案人员进行爱岗敬业教育,并控制老、中、青档案队伍的比例。创造出一个和谐、紧张有序的工作局面。档案人员本身要耐得住寂寞,吃苦奉献、埋头苦干,这是档案人员做好档案工作的必备条件。三是加强专、兼职档案人员的培训。要有计划地让档案人员参加 ……(未完,全文共3097字,当前仅显示1564字,请阅读下面提示信息。收藏《在师范学院第二届档案和b_m工作会议上的讲话》
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