种公文写作范例

目录/提纲：……
一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等
二是结尾用语
三是过渡用语
四是经办用语
五是称谓用语
一、标题
二、正文
二是目的：常用“为…”原由部分可省略，或只省略依据、目的之一
（一）、、（）共四层
一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等
二是希望、号召类
一是综合性报告正文，或称总结性报告
二是专题性报告正文
……

　　行政公文
　　行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照_办公厅年月日发布、年月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
　　公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的_是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用
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写落款及时间。
　　二、正文
　　．主送机关（面向机关全体人员或者社会_的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系）
　　．正文
　　．原由：一是依据：
　　情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等；常用“目前…”类时间状语；简介人物及事迹
　　文件：常用“根据…”；往往是一句话
　　意义：议论：常用“是…”
　　作用：常用“将使…”
　　二是目的：常用“为…”
　　原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。
　　事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题或用句子表达）
　　并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。
　　并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式。
　　要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。
　　递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。
　　在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。
　　注意：自此以下常运用序码。顺序是一、（一）、、（）共四层。
　　不重要内容分项可用分段甚至加分号（；）的形式。
　　结尾：（可以不要）常见有：
　　一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。
　　二是希望、号召类。
　　从类种行政公文中选择出种社会生活中常用的模式化如下。
　　请示模式
　　请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文，一事一文。上级应在一定的时限内批复。
　　【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如：《***学校关于创办＜校园文学＞报的请示》。可以省去发文机关。
　　【主送机关】接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。
　　只写一个，如需同时送其它机关，应用抄报（在文末左下角写明）形式。
　　【正文】请求缘由。一写情况依据（往往用“目前”开头），二写目的说明（用“为”开头）。
　　请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况，提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。
　　结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。
　　【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序。
　　【印章、发文时间】
　　报告模式
　　报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。
　　【标题】一般是：“事由＋报告”。
　　【主送机关】与请示相同。
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