为了健全合同财务制度,便于合同管理,保障公司经营效益,特制定本制度:
一、总则
1、本制度所有合同包括:投资合同、安装(装修)合同、技术合同、供应合同(购买合同)、租赁合同、运输合同、设计合同(广告等)、转让合同等。
2、本制度对:合同内容合法性、合同签订程序、合同审批程序、合同保管、合同执行、合同违约作出规定。
3、所有合同签订前,须与集团公司签订业务承诺书。
4、本制度暂用于分公司。
二、合同内容合法性
1、合同内容必须以真实的经济业务为基础,任何人和部门不得利用合同进行违法活动,更不得恶意串通合同方谋害企业利益,谋取私人利益,违反者将追究
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合同附件应包括对方以下证件:企业营业执照、工商
税务证件、法人身份证明、法人授权委托书(法定不能授权除外)。
四、合同审批程序
1、业务部门起草业务范围内合同草稿,部门负责人签署意见书。
2、相关部门审批合同签署意见书。
3、财务部门审批合同签署意见书。
4、总经理审批后,经相关人员整理后可与对方签订合同,经总经理(或相关授权人)签字后合同生效。
5、任何人,部门不得越级签订合同,严格执行合同审批程序。
6、合同中哪一部分出现问题,相应部门共同承担相关责任。
五、合同执行
1、自合同生效之日起,我方相关执行部门主动按合同条款执行合同,不得以个人因素,阻碍合同执行为公司带来损失。
2、分期合同,分期结算合同每执行完一个阶段,应由相关人员填制验收报告,验收报告签字认可人有以下人员:业务执行人、业务负责人、验收人员等,结算人员根据总经理签字发予(收据)及合同执行验收报告书办理结算,报告书不全的出纳不得结账。
3、所有合同执行完毕后均以以上原则办理。
六、合同违约
1、合同执行中如遇我方原因不能执行合同,应及时通知对方协商解决,将企业损失降到最低。
2、对方在合同执行中,未按期执行,我方应及时通知对方尽早履行合同,同时终止履行我方义务,任何人、部门不得继续执行合同,否则为公司带来的经济损失自行负责。
3、任何合同在执行过程中出现纠纷应及时
汇报上级,不得隐瞒不报,私自执行。同时,有明确迹象表明对方不能履行合同的应立即终止我方执行,并追究对方相关经济责任和法律责任。
4、争议纠纷应尽量采取友好协商原则,尽可能签订协商协议书,协商协议书按合同相关程序办理。
七、合同保管
1、所有合同要统一编号管理。
2、所有合同原件一式两份,对方一份,我方一份,我方一份暂交由财务室统一保管,执行部门留复印件,以便合同履行。
3、合同签定前,相关部门签署意见书,合同执行过程中,与对方的通信函、传真、执行单据、验收报告书等作为合同附件一并交由财务存档保管。
4、签订合同时若采用传真方式签订的,应将传真件复印后,我方单位在复印件上签字,传真件作为备查资料留存财务。
5、所有合同移交财务室时,应办理相关移交手续,移交双方在合同收件薄中签字,合同收件薄由财务室制定,采取订本编号式。
6、合同借用时应在财务室办理借用手续。
7、本公司合同属于公司资料,各部 ……(未完,全文共2124字,当前仅显示1350字,请阅读下面提示信息。
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