费用管理的思考--合理、合规和合法

目录/提纲：……
三是应取得相应的发票
二是如果有上级主管公司或上市公司的，责任人可能要承担职业风险
一是发票的真伪，二是发票内容的真实性，三是发票的规范性
二是开支标准，比如职工教育经费、工会经费等按规定提取率预提
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　　费用管理的思考--合理、合规和合法
　　公司制定费用管理规定时，一般从费用开支的合理性、合规性（公司管理的规定）和合法性（税法、会计法规的规定）三方面考虑。
　　合理性是费用管理的基本要求。每一项费用与对应的经济业务和公司营运是否相匹配，是否真实、是否节省，这些要求始终贯串费用管理的全过程。比如：当采购业务发生时，与该业务相匹配的有运费、装卸费、保险费以及业务人员的出差费等，但真实发生的有运费、装卸费和出差费，保险费（不买）没发生，为了节约，运费不要发票、装卸由员工完成、业务人员押车。这项业
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定时，应由管理部门进行审核，提出处理意见。例如“营销费用中的“陈列费用”，规定应与陈列单位签定协议书、提供已陈列的照片和取得发票，在费用报销时，如果按上述要求提供报销资料，则按正常程序报销，如果没能提供或部分提供，应市场部门对其进行合理性判断或对规则的应用进行调整。因为任何规范化管理本身就多少带有些理想化色彩，但市场或外部环境并不能满足你的要求。所以，合规性的管理具有个性的问题按个案处理，共性的问题则要调整规则。这就是通常说的“规则是死的，人是活的”。这种管理思维在中小企业是普遍存在的，也是它生存的活力所在，也是费用管理的难点。
　　合法性是费用管理的强制要求。合理性、合规性是公司经营管理的内在要求，合法性则是国家对企业的强制要求。合法性主要是税法和会计制度的规定。
　　税法体现为公司的所有开支都可以进行帐务处理，但不符合规定的就要进行税收调整。规定可以分为三类，一是按标准，比如广告费的开支标准按销售（营业）收入的一定比例，医药行业为25%，还有业务应酬费、业务宣传费等。二是按条件，比如广告费列支的条件为1、是通过经工商部门批准的专门机构制作；2、已实际支付，并取得相应的发票，3、通过一定的媒体传播。还有运输费用等。三是应取得相应的发票。
　　曾经有同行问我，白条能不能做帐。我的回答是可以，但是有二个条件，一是公司愿意为白条付出一定的税务成本，包括：除了进行企业所得税纳税调整外，还有对应的税种及税率（如个人所得税、营业税等）和相关的罚款、滞纳金，这样计算可能开支100元，需要承担90元的税务成本。二是如果有上级主管公司或上市公司的，责任人可能要承担职业风险。
　　在业务操作过程中，合法性的基本要求是取得发票，特别规定的要取得合同或协议、开支证明。发票的管理有三个内容，一是发票的真伪，二是发票内容的真实性，三是发票的规范性。
　　会计制度的规定通常为二类，一是按规定的范围，比如企业不得承担属于个人的支出：包括娱乐、健身、旅游、招待、购物、馈赠等支出、购买商业保险、个人行为导致的罚款、赔偿、购买住房、支付物业管理费等 ……（未完，全文共1780字，当前仅显示1131字，请阅读下面提示信息。收藏《费用管理的思考--合理、合规和合法》）