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结合十七大浅议企业办公室工作的创新

发表时间:2008/4/12 11:27:37
目录/提纲:……
一、思维要创新,增强参政意识
一是要由被动向主动转变
二是要由滞后向超前转变
三是要由浅层向深层转变
二、工作要创新,强化参政作用
一是要体现在领导决策前期准备环节上
二是要体现在领导决策过程中的辅助和组织协调环节上
三是要体现在决策实施期间的检查、督促和信息反馈环节上
三、管理要创新,提高参政能力
一是要加强思想作风建设
二是要加强业务能力建设
三是要加强管理制度建设
四是要加强企业办公室自动化建设
……

  结合十七大浅议企业办公室工作的创新
  十七大报告中指出“创新是一个民族进取的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力”。那么,作为新形势下的企业办公室工作如何创新呢?这是企业办公室必然所面临的课题。结合办公部门实际,我认为也必须在“新”字上下功夫,以此将企业办公室的参政议政工作提高到一个新水平。
  一、思维要创新,增强参政意识
  企业办公室虽然有着企业参谋部、智囊团的职能,但在实际工作中,真正发挥企业办公室的参政作用却不是很容易做到的。由于企业办公室工作所固有的从属性,导致办公人员参政意识不强,一些工作只能是领导要求什么,办公部门就干什么,缺乏主动性。长此以往,既造成了企业领导对企业办公室重视程度的削弱,又影响了企业办公室自身参政作用发挥。因此,发挥企业办公室的参政作用,首先要更新观念,强化参政意识。主要抓好三个转变:
  一是要由被动向主动转变。企业办公室工作是从属于领导工作并为领导工作提供方便的服务机构。企业办公室工作的从属性决定了企业办公
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在领导前面,从而达到领导没想到的,企业办公室人员要想到,领导已经想到的,企业办公室人员要想得更系统、更全面、更细致,这样才会使工作具有超前性、创造性,才能想领导所想,谋领导所谋,才能及时、准确地为领导决策工作提供可靠的依据。所谓提供信息要超前,就是企业办公室人员一方面要注重收集来自于生产经营等各方面的信息,特别是一些突发性问题,倾向性问题,要通过筛选、分析、综合、整理,及时给领导提供有价值的信息资料和数据,使领导及时掌握各项工作的进展情况,做到心中有数。另一方面则要搞好报刊信息的收集,上至_,下到地方带有政策性、方向性的信息都要广泛收集,精心筛选,特别是各级领导在有关工作上的新观点、新思路、新语言,以及企业发展的新经验、新动态,都要及时进行收集整理,定期给领导提供参考,这样不仅能给领导节省大量的时间,更能为领导开阔思路,了解全局,丰富头脑提供重要的保证。所谓调查研究要超前。就是企业办公室人员要注意关心领导关注的问题,根据领导的工作思路和工作重点,深入实际搞好调查研究,科学论证,帮助领导正确决策。
  三是要由浅层向深层转变。企业办公室要真正成为参谋部、智囊团,就要克服日常忙忙碌碌型的工作方式,要注重对不同时期带有全局性的大事,如当前全路实行资产经营责任制,作为我们自身企业应着力解决的问题和对策,建立现代化企业制度需要企业自身改革的关键项点,以及提高企业经济效益,寻求新的经济增长点的途径等,都要结合实际进行深层次的研究探讨,提出建设性意见,从而为企业深化改革创造有利条件。
  二、工作要创新,强化参政作用
  企业办公室工作的“三个转变”,强调了企业办公室工作要突出主动性、超前性和深层次性的工作要求,主要体现了参政意识的转变,使企业办公室工作的重心发生变化。但企业办公室参政作用如何适时地体现在工作的关键环节上,我认为应主要在发挥辅助决策作用的三个环节上体现工作创新。
  一是要体现在领导决策前期准备环节上。领导决策不能是偶然地平空提出来的,必须有现实的基础和依据。企业办公室要根据需要,充分领会领导的意图,对确定决策的项目要组织有关人员,有的放矢地进行深入细致的实地考察、可行性论证和数据分析,查阅各种有关资料,找出政策和理论上的依据等。并根据综合调研情况,结合日常掌握的素材,组织人力迅速形成高质量的预案或报告,为领导决策提供参考意见。
  二是要体现在领导决策过程中的辅助和组织协调环节上。领导决策过程是对所解决问题各种方案的择优过程。一个重要的决策,常常要许多部门参与论证,企业办公室人员要组织协调好各部门人员参与论证工作。如每年的职工代表大会议案的确定,对议案安排的重点工作都要通过召开专题研讨会、座谈会等形式,组织各部门进行研讨论证,广泛争求各方面的意见和建议,辅助领导搞好决策。领导决策定型后,企业办公室人员要搞好决策方案的实施推进计划,把责任落实到各个部门,保证决策的顺利实施。
  三是要体现在决策实施期间的检查、督促和信息反馈环节上。企业大政方针和重点工作确定后,领导不可能对所有的问题都事必躬亲地去检查处理。企业办公室应积极主动承担起检查、督促和信息反馈工作,对各项决策的执行,既要抓好检查,督促落实,更要抓好信息的收集和反馈,对决策实施中出现的问题、经验,都要及时反馈给领导,以便使领导及时掌握工作的动态情况,随时采取有效措施,保证决策的全面落实。
  三、管理要创新,提高参政能力
  企业办公室参政能力的强弱制约着参政水平的高低,而企业办公室参政能力的提高离不开企业办公室的基础管理。因此,企业办公室要在实践中, ……(未完,全文共3813字,当前仅显示1926字,请阅读下面提示信息。收藏《结合十七大浅议企业办公室工作的创新》