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关于投诉的管理规定

发表时间:2008/11/15 16:35:02


  为迅速处理读者投诉,维护公司信誉,促进投递质量改善和售后服务,以良好的投递服务质量来回报订户,现做投诉管理规定如下:
  一、 负责范围:
  本公司服务于读者的所有报刊(今晚报、天津老年时报、今晚经济周报、渤海早报、外报及所有代投的报刊等)在投递过程中引发的服务质量问题,一律实行站长负责制。
  1、 各区站长负责本区所属各分站订户的服务质量
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略286字,正式会员可完整阅读)…… 
由于报刊投递质量引发的重复投诉等。
  三、 处罚额度:
  报纸投递服务不到位所引发的投诉处罚规定如下:
  1、 发行公司根据不同情况统计投诉:
  (1) 有效投诉,订户产生投诉,经审核后情况属实视为有效投诉。
  (2) 无效投诉:由于订户自己的原因造成的投诉,经审核后情况属实视为无效投诉。
  2、 发行站月投诉控制标准为当月日均投递量的千分之三,超出部分,扣罚站长 /次。
  3、 发行区站投诉控制标准为所属区当月日均投递量的千分之三,超出部分,扣罚区站长 元/次。
  4、 凡出现的投诉,经确认为有效投诉的,对直接责任人投递员扣罚 元/次。
  5、 对出现的重复投诉,公司将视情节及解决情况从重处罚。
  四、 投诉来源依据:
  1、 发行公司根据热线接听读者打来的投诉电话。
  2、 根据96860转来的投诉记录。
  3、 读者来函、来访的投诉记录。
  4、 刊社转来的投诉记录及其他渠道接到的投诉记录等。
  五、 投诉流程:
  1、 公司在接到读者投诉后,须在第一时间进行分站处理,标明所属发行分站,将读者姓名、地址、电话及投诉原因通过网络下传至所属各发行分站。
  2、 各发行分站站长每天必须及时查看投诉记录,在接到投诉后,立即与投递员和订户进行落实并及时解决,并将解决结果进行上传,如由于分错发行站或订户自身原因的投诉,也须将原因填写清楚并及时上传,自接到投诉后至所 ……(未完,全文共1264字,当前仅显示804字,请阅读下面提示信息。收藏《关于投诉的管理规定》