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如何做好办公室主任

发表时间:2009/2/27 17:22:46
目录/提纲:……
一、办公室主任扮演的十种角色
二、办公室主任应具备的几种素质
一是政治上、思想上同_保持一致,对人民、对职工负责,保持办公室的政治方向
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣
四是无私奉献,清正廉洁
三、办公室主任应树立的意识
四要有良好的心理素质和适应能力,审时度势,恰到好处
四、办公室主任应有的修养
一是要突出重点,找准四两拨千斤的支点二是要细致周全三是要沉着冷静
五、学会给领导补台
一是要考虑办公室的职能二是要考虑办公室助手的位置
六、善于领会领导意图
七、办公室主任与领导相处忌讳什么?
……

  一、办公室主任扮演的十种角色
  1、智多星角色 2、耳目嘴角色 3、胳膊腿角色
  4、代首脑角色 5、联络员角色
  6、监察员角色 7、外交官角色 8、红管家角色
  9、万金油角色 10、老黄牛角色
  二、办公室主任应具备的几种素质
  1、讲政治、善思考
  一是政治上、思想上同_保持一致,对人民、对职工负责,保持办公室的政治方向。
  二是围绕党委、经营班子的中心工作部置办公室工作
  三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
  四是无私奉献,清正廉洁。要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略571字,正式会员可完整阅读)…… 
问、不该传的不传。
  6、讲团结,顾大局
  内讲团结,顾全大局;外讲协作,维护整体
  注意几个方面:
  (1)以忠诚之心维护领导班子团结
  把握四点:处理好主与次的关系;处理好趋与避的关系,对领导班子成员关系谨慎从事,既不失职又不失败;处理好远与近的关系,不可突破红线,不搞人事依附,多汇报,多沟通;处理好传与瞒的关系,有利于团结的活传,可能不利于团结的活瞒。
  (2)以热情之心增进与其他科室领导的团结,当好科室之间的纽带。
  把握三点:满腔热情的搞好人际关系协调;积极主动的搞好科室之间沟通;热情周到地搞好机关后勤服务。
  (3)以真诚之心促进与下属之间团结
  把握三点:学会关心下属,对优点鼓励,对缺点进行善意的批评;学会理解下属,设身处地为下属着想,分析原由,冷静处置;学会尊重下属,爱人者,人恒爱之,敬人者,人恒敬之。
  三、办公室主任应树立的意识
  1、服务意识
  服务是办公室主任的天职。为领导服务,为各部门服务,为下级和各基层服务,当好助手。
  2、全局意识
  站在全局高度去考虑、研究、处理问题。有领导的眼光。(二人定律,领导把80%精力放在工作的要务上。)
  一要吃透上情,掌握下情;二要爱学习,勤思考,有真知灼见;三要熟知特定环境、人物、事件的构成要素和一定时期的工作重心;四要有良好的心理素质和适应能力,审时度势,恰到好处。
  3、参谋意识
  4、换位意识
  站在理事长位置上思考问题。换位不是越位,参谋不是参与,助手不是阻手。
  5、协调意识
  及时汇报,不等,不拖,不靠、更不推诿。
  协调不是指令也不是决策,而是协商,是以平等态度商量需要解决的问题。
  6、应变意识
  从容应对。常绷一根弦,随时准备应付突发事件。沉着应付、忙而不乱。有冷静的作风,镇定自若,忙中求快,快而不乱。有应变的措施。
  7、效率意识
  四、办公室主任应有的修养
  1、豁达大度
  有容人的雅量和风度。对上受宠不惊,受辱不怒;对下有平和宽厚的胸怀,一视同仁,与人为善。对下属的缺点和失误,不以点盖面,耐心帮助。表里如一,言行一致。
  2、夹紧尾巴
  低调做人。任何情况都不能忘乎所以,飞扬跋扈,不能趾高气扬。
  谨慎是一种美德。说话办事不张扬,不张狂,不说过头话,不意气用事。
  在律已方面高标准,严要求,不做越轨出格的事。
  3、不卑不亢
  有平衡稳定的心态和处世观。对上不要卑,对下不要亢。秉公直言,虚怀若谷。
  4、处事公道
  不能感情用事,不能以亲属远近作为办事的标准,更不能搞小团伙。在讲原则的前提下广交朋友,真诚待人。
  5、宠辱不惊
  有则改之,无则加勉。以平常心态坦然处之,冷静分析,合理接受。切忌忘乎所以。
  6、大智若愚
  进退有序,深谋远虑。在后台当好助手,搞好服务,而不是冲到前台,显示聪明才智。要选 ……(未完,全文共3176字,当前仅显示1604字,请阅读下面提示信息。收藏《如何做好办公室主任》