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经贸局文秘工作者个人工作总结

发表时间:2011/3/22 10:52:42
目录/提纲:……
一、解决好“两种矛盾”
(一)解决大局和小局的矛盾
(二)解决主动和被动的矛盾
二、强化“两种意识”
(一)强化服务意识,做好综合协调
一是要主动服务
二是要善于协调
(二)强化学习意识,提高工作质量
一要培养良好的学习习惯
二要勤于总结,善于思考
三、提高“两种能力”
(一)提高文字表达能力
一是勤学
二是多实践
三是善观察
四是重研究
(二)提高口头表达能力
一是多请示多汇报
二是要会请示会汇报
三是要区别情况,少请示、多汇报,或多请示、少汇报
……
工作总结
  
  回顾这三个月的工作生活,感触很深,收获颇丰。纸上得来终觉浅,绝知此事须躬行。年轻人的成长,要勤于实践,将所学的理论知识与实践相相结合,在实践中继续学习,不断总结,逐步完善,有所创新,并在实践中提高自己知识、能力等各方面因素融合成的综合素质和能力。切记做事不可眼高手低,往往看似简单的东西想要做好并不容易,只有亲身实践才能知其根本。在各科室的轮岗学习使我将所学的理论知识与实践结合起来,积累了工作经验,加强了社会活动能力以及严肃认真的学习态度,为走上办公室工作岗位打下坚实的基础。
  近一个月在外资科的工作,主要目的是了解**科的各项业务,熟悉科室的各项工作,为即将在办公室的文秘工作打好基础。所以这一阶段我将外资科的各项工作与文秘工作紧密结合,对各项业务的文案撰写和信息整理工作十分重视,加深学习。主要工作包括**等工作。
  文秘工作表面上看来中规中矩,略显枯燥,实际上却是处处都充满了挑战。通过这
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略658字,正式会员可完整阅读)…… 
情、掌握下情,能够为领导决策提供充足的材料和多方面信息,为领导起草高质量的会议文稿。要服务机关,经常倾听各科室的意见和建议,帮助解决工作中遇到的实际困难和问题;要服务基层,对来访群众要热情接待,诚心办事,逐一落实。二是要善于协调。对事关全局的重点工作,在正式上会前,要主动协调有关科室做好前期准备工作,提供多套方案,供领导参考;对领导批示,会议决定的工作,要盯住不放,积极督促落实,让领导腾出时间和精力,谋全局、抓大事。
  (二)强化学习意识,提高工作质量。不断学习是工作前进的持久动力。面对日新月异的新形势、层出不穷的新问题,如果一味因循守旧、固步自封,工作效率和工作质量就难以提高。因此,必须解放思想、更新观念、勤于思考、勇于实践,善于用发展的眼光和改革的办法来解决问题。一要培养良好的学习习惯。要经常看书学习,思考问题。要多接触各方面的情况,及时了解基层群众在想什么,机关干部在想什么,领导同志在想什么,做到胸中有数,超前思维。二要勤于总结,善于思考。学而不思则罔,思而不学则殆。只有勤于总结、善于思考,才能把感性的东西理性化,把零散的东西系统化,才能举一反三,不断提高思想水平和工作能力。
  三、提高“两种能力”
  (一)提高文字表达能力。文秘天天在和资料打交道,大到领导讲话汇报材料,小到会议纪要、拟发通知等,如果不会耍“笔杆子”,其价值就不会太大,很难发挥重大作用。提高文字表达能力的途径有四点:一是勤学。要坚持学理论、学政策、学业务,学习各种新知识,不断提高理论政策和知识水平,提高分析和解决问题的能力,为写材料打下良好的基础。二是多实践。要多想多思、多写多练,在实践中不断提高。要坚持自我加压,勇挑重担,多写“大块头”材料,多写读书笔记,多写心得体会,这样长期坚持下去,就能练就一手过硬的“笔功”,成为一名名符其实的“笔杆子”。三是善观察。文秘工作的特殊性要求其工作人员必须站在全局的高度去观察、分析问题,既要善于观察分析宏观形势,从中把握大的发展方向,又要善于观察分析某方面、某领域的微观形势,尽可能掌握多的情况;既要善于观察分析领导的言行,从中搜寻决策的前沿信息,又要善于听民声、察民意,在“结合”上做好文章,使自己所写的材料有高度和深度。四是重研究。材料是一个人综合素质的体现,写好材料既需要有较高的文字表达水平,也要有较高的政治水平、思想水平,更需要吃透情况、熟悉工作,这就要求文秘人员注意研究工作,研究形势,研究实际问题,特别是对全局重点工作的跟踪监控,掌握进度,这样写出来的材料才有较强的针对性、指导性和可操作性。
  (二)提高口头表达能力。在文秘工作中,口头表达是一项基本功,要做到待人、办事表达准确、得体。在向领导请示、汇报时,不仅要用“口”说,还要用“脑"说,要对汇报的内容精心筛选,汇报的语言反复演练。既为领导提供有价值的信息,而又不因为汇报过多、过滥,说话罗嗦,表达不准确,为领导“添乱”,牵扯领导精力。一是多请示多汇报。但并非教条主义的事事都请示、环环都汇报,要尽可能多地向领导汇报主要工作或关键问题的进展情况,及时得到领导的最新指示。当然,对某些问题、某些时候应充分发挥自己的主观能动性,根据领导决策的总体要求,在一定的原则范围内自行裁量;二是要会请示会汇报。要发挥空间、时间和心理“距离”短的优势,瞅准机会,尽可能多地反复向领导陈述或汇报某一项自己认为同时也是大家认为比较成熟的正确意见或建议,从 ……(未完,全文共2905字,当前仅显示1846字,请阅读下面提示信息。收藏《经贸局文秘工作者个人工作总结》