目录/提纲:……
一、机关文秘管理
1、来文(函)处理
2、来电处理
3、文字打印和印章管理
二、财产保管
三、环境卫生管理
1、机关卫生管理
2、门前六包管理
四、水、电管理
五、安全管理
1、机关工作人员要强化消防安全意识,防止火灾发生
2、门卫要加强机关大院安全管理,防止盗窃、破坏事故发生
……
局机关事务管理制度
为加强机关日常事务管理,使机关事务管理走上科学化、制度化、规范化的轨道,特制定本制度。
一、机关文秘管理
1、来文(函)处理。上级来文(函)及部门乡镇来文(函)件呈领导批示后,办公室再根据领导指示意见交相关股室或人员办理,在办理过程中形成文字材料的必须将文字材料交办公室存档备查。对只需了解动态、领会精神的一般性文(函)件由领导和相关股室人员传阅后存档。所有文(函)件由办公室统一保管,原件一般不得外借,特殊情况需要借阅的要办理借
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制,并严格履行登记手续,任何人不得私自启用公章。
二、财产保管
1、机关所有财产属于公有,机关工作人员有义务加强管理,严控丢失和转借他人。
2、机关财产实行登记使用制度,个人房间及办公室财产交个人管理,公共场所财产交专人管理,登记表采取一式三份,管理人一份,财务室一份,存档一份。
3、干部职工岗位调离,必须按表交结,凡缺少部分,按市场价格赔偿,否则,不予办理有关调离手续。
三、环境卫生管理
1、机关卫生管理。办公区卫生按照划定区域,责任到股到人的办法管理。各股室除负责本股室办公室、接待室及办公室照形直出的走廊栏板的环境卫生外,还必须负责公共区域的环境卫生。公共卫生责任区的卫生在下班前10分钟开始进行。卫生责任人要对责任区域坚持一天一小扫,每月进行一次大扫除。同时,严禁乱倒、乱泼、乱扔、乱吐,严禁在办公区域高声喧哗,努力创造整洁、舒适、安静的工作环境。机关工作人员要教育家属子女注意环境卫生,禁止乱扔、乱倒、乱吐、乱泼,发现一次罚款10元。同时,不准损坏花草树木和公物,违者除照价赔偿外,并适当给予经济罚款。
2、门前六包管理。门前六包要按照县创建指挥部的规定执行,总原则是“谁经营、谁负责。”环境卫生要勤打扫,禁止乱挂、乱摆、乱贴、乱倒、乱扔。要按照门面照形直出划定六包责任区域,上级检查时在责任区域内发现问题要对责任人视情节予以20-100元的罚款。
3、局创建办要根据县里的要求和路段管理工作的实际需要,定期或不定期地组织上路劝导、集中整治和卫生大扫除活动,各站所也想按要求积极参加。
四、水、电管理
机关水电坚持“厉行节约、严禁外接、分类管理”的原则,机关内的水管和电线,一律不得出院外,任何人不得批准水电出院,违者除限令撤除外,还要视情节给予批准人每次100-200元经济处罚。办公楼用水、用电要省开勤关,股室工作人员要在下班前对办公室进行检查,关掉所有开关 ……(未完,全文共1621字,当前仅显示1030字,请阅读下面提示信息。
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