关于韩国商会宴会总结

关于韩国商会宴会总结

2003年7月19日，韩国商会在韩国周期间宴请了韩国在沈阳
企业的会长。从筹备到宴会成功的举行，前前后后发生了许多事情，宾馆领导和各部门经理大力支持，各部门员工共同努力，终于成功的承办了这次促进中韩友谊宣传了辽宁友谊宾馆的宴请酒会，但我们在工作中也存在着不足之处。现将承办这次活动的各项工作总结如下。
沈阳市政府决定在7月17日—7月25日因SARS而推迟的韩国周活动，韩国周期间将有大量的韩国商人来沈考察、投资。省市政府搭台为各酒店宾馆带来巨大的商机。万豪
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略388字，正式会员可完整阅读）……　
们的竞争对手—其他几家四、五星级酒店的销售人员。他们有着“丰厚的条件”，而我们有的只是宾馆的信誉。我们这次提供了上次韩国周的详细资料，金部长就决定这次活动要在友谊宾馆举行，金部长提出如果房价够优惠的话将把预定在万豪和喜来登的房间全部取消，入住我们友谊宾馆。我们立即回到宾馆做了一份详细的报价单送到了韩国商会，金部长把万豪的报价单与我们的做了比较：万豪的报价是260—280元/间，我们的价格是300元/间，并提出如果我们的房价能达到260元/间就定下来，并答应入住30间房间，日期为7天，我们立即打电话和宾馆领导联系，向领导说明情况，领导同意了260元/间的房价，并提出了要把在万豪的房间全部转到友谊宾馆的要求。当谈到宴请菜单时金部长要求把150元/人的菜单降到120元/人，于是我们便打电话给马总请示，马总立即表示客人一定要留住，条件可以慢慢谈。这时我们心中有了底，便和金部长周旋，但还是没有确定菜单的价格。于是我们又回到宾馆请餐厅胡助理和厨师长开了一套菜单再次送到韩国商会，金部长看完菜单后要求菜单内包括酒水，我们在向马总请示，马总同意了客人的要求。双方终于达成了共识，准备签署协议。我们将拟好的协议传真过去后没有得到及时回复，就又去了韩国商会，商会表示没有给我们回复是细节问题，我们有进一步明确了问题，重新起草了一份协议。协议签订后，韩国商会对我们的场地、场地布置、设施设备、车辆停放、线路等进行了详细的考察，宴请举行前每天都要到宾馆来考察，每次出现问题我们都要亲自上门解释说明，回来时我们时还请活动负责人员在友宫风味小吃就餐，当晚谈的很愉快。
7月19日当天，韩国商会负责人员下午要到1号楼布置场地。由于时间比较紧张，我们便与各部门负责人联系，请他们派人协助。宾馆各部门都全力支持这次活动，餐饮部布置宴会场地，客房部人员在大堂帮忙，保卫部在1号楼门前负责疏导车辆，园林部用花卉装饰场地。为此活动餐饮部还请了宾馆的老员工帮忙。为这次宴请做出了巨大的贡献。徐总、郭经理。于助理和 ……（未完，全文共1712字，当前仅显示1088字，请阅读下面提示信息。收藏《关于韩国商会宴会总结》）