档案系统“双争双创”活动知识竞赛参考题及答案

全市档案系统“双争双创”活动
知识竞赛参考题
档案系统“双争双创”活动知识竞赛参考题及答案

一、档案工作
1.什么是档案？
答：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、z-教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2.档案业务工作的六个环节是什么?
答：收集、整理、鉴定、保管、统计、利用。
3.档案以内容为标准可分为哪几种？
答：文书档案、科技档案、专门档案。
4.档案工作的性质是什么？
答：（1）管理性、服务性；（2）政治性、b_m性；（3）科学性、文化性。
5.按照《档案馆通则》规定，档案馆应开展哪几项工作？
答：（1）接收与征集档案；（2）科学地管理档案；（3）开展档案的利用工作；（4）编辑出版档案史料；（5）参与编修史、志等工作。
6.机关销毁档案有哪些要求？
答：由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关分管负责人批准，由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。
7.归档的文件字迹必须符合文书处理的基本要求，应使用哪些字迹材料书写？
答：应使用碳素墨水、蓝黑墨水。禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料。
8. 国家档案局提出了到2020年档案工作要实现三个翻番目标。“三个翻番”的具体内容是什么？
答：一是到2020年全国各级综合档案馆全部实现面积达标、功能达标，全国档案馆建筑面积比2010年翻一番；各级档案馆都开展异地备份工作；二是到2020年实现全国各级综合档案馆馆藏总量比2010年翻一番，民生档案达到60%左
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略1085字，正式会员可完整阅读）……　

答：高效利用、快速传递、保护原件。
21.科学技术案卷装订方式有几种，分别是什么?
答：有两种，一是整卷装订，二是以件为单位进行装订。
22.我市机关档案工作测评共分为哪几个等级，分数是多少？
答：分为四个等级，分别为90分以上为自治区一级，80—89分自治区二级，70—79分市级优秀，60—69分为市级合格。
23.机关档案室应配备哪些设备？
答：微机、扫描仪、光盘刻录机、复印机、消毒柜、防磁柜、温湿度测量与调控设备。
24.机关档案工作应建立哪些规章制度？
答：应建立文件材料归档、档案保管、b_m、利用、统计、鉴定、安全保卫等规章制度。
25.机关档案工作测评等级证书有效期是如何规定的？
答：等级证书有效期为五年，到期后档案部门组织复查。复查不合格的，限期整改。整改后仍不合格的，取消其相应等级资格。
26.档案库房要求的“八防”是什么？
答：防火、防尘、防高温、防水、防光、防_气体、防盗、防_生物。
27.机关档案部门接收的档案应符合哪些要求？
答：（1）应归档的文件材料齐全、完整；（2）文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；（3）归档的文件材料，保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切、便于保管和利用。
28.各级档案行政管理部门、各级国家档案馆、中央和国家机关档案部门在突发事件发生后，应采取哪些应急处置措施？
　　答：（1）及时报警，在第一时间通知抢险负责人和相关人员，通知专业抢险救援部门等。在可能的情况下，采取行动消除事故；（2）组织救援遇险人员，转移和妥善安置受威胁档案。迅速控制危险源，标明危险区域，关闭和限制使用有关设备、设施，采取防止发生次生、衍生事件的必要措施；（3）对突发事件可能造成的危害和损失做出初步判断，启动相关应急处置预案；（4）对灾害事故造成的受损档案，立即组织力量进行抢救。特别是对受水淹档案，要及时采取冷冻或干燥的办法稳定档案的状态，避免灾情进一步恶化。
29.按照国家重大建设项目档案验收办法的要求，项目档案验收应在什么时间完成?
答：项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。
30.机关文书部门或业务部门一般在第二年什么时间向档案部门移交档案？
答：应在第二年上半年完成。
31.会计档案的保管期限是如何确定的?
答：永久和定期两类，定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类。
32.《b_m法》对国家秘密的b_m期限是如何规定的？
答：除有规定外，绝密级不超过30年，机密级不超过20年，秘密级不超过10年。
33.档案馆的选址应符合什么要求？
答：（1）应远离易燃、易爆场所；（2）应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通和环境安静的地段；（3）应建在交通方便、便于利用，且城市公用设施比较完备的地区。
34.按照档案馆建筑设计规范要求，档案馆分为几个等级，适用范围是如何规定的?
答：分为三个等级，分别是特级、甲级、乙级。特级是指中央级档案馆，甲级是指省、自治区、直辖市、计划单列市、副省级档案馆，乙级是指地（市）级、县（市）级档案馆。
35.什么是电子文件?
答：指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
36.什么是电子文件的物理归档?
答：指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。
37.归档的电子公文应如何管理？
答：提供利用有密级要求的归档电子公文，应严格遵守国家有关b_m的规定，采用联网的方式提供利用的，应采取稳妥的身份认定、权限控制及在有电子公文的设备上加强防火墙等安全b_m措施。
38.照片档案的整理原则？
答：照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。照片档案的底片、照片应分开存放。
39.归档电子文件的保管有哪些要求？
答：归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应符合下列条件：（1）归档载体应作防写处理。避免擦、划、触摸记录涂层；（2）单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压；（3）存放时应远离强磁场、强热源，并与_气体隔离；（4）环境温度选定范围：17℃—20℃；相对湿度选定范围：35%—45%。
40.照片档案存放对温度、湿度有哪些要求？
答：底片、照片应恒温、恒湿保存。长期贮存环境，24小时内温度的周期变化不应大于±2℃，相对湿度变化不应大于±5%；中期贮存环境，24小时内温度的周期变化不应大于±5℃，相对湿度变化不应大于±10%。
41.档案工作的“三个体系”建设是什么？
答：一是积极推进档案资源体系建设。二是积极推进档案利用体系建设。三是积极推进档案安全保障体系建设。
42. 档案馆”五位一体”功能是什么？
答：档案馆“五位一体”是指国家各级综合档案馆的功能定位。即爱国主义教育基地；档案安全保管基地；档案利用服务中心；政府信息公开中心；电子文件管理中心。
43．国家秘密的密级分为哪几级？
答：国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
44．档案缩微品和其他复制形式的档案办理什么样的手续后与原件具有同等效力？
答：档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记。
45.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满多少年向社会开放。
答：30年。
46．《档案法》所称档案的利用，是指什么?
答：对档案的阅览、复制和摘录。
47.在2013年全市档案工作会议上提出的今年全市档案工作要实现三个突破，做到三个加强的具 ……（未完，全文共12816字，当前仅显示3049字，请阅读下面提示信息。收藏《档案系统“双争双创”活动知识竞赛参考题及答案》）