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与君一席话,胜读十年书--与部属谈话的艺术

发表时间:2013/7/20 9:15:48

与君一席话,胜读十年书
--与部属谈话的艺术

谈话,是领导者与被领导者交流沟通的重要途径,也是领导者加强对所属人员管理教育的一种好形式。其艺术高低,直接影响谈话的效果和领导者的威信。因此,各级领导要十分重视谈话的艺术与效果,将此作为领导技能的重要部分,不断在实践中加以提高。笔者以为,领导与下级谈话,一般应注重以下三个方面:
一、弄清性质
弄清谈话的性质,摆正谈话人的位置,是提高谈话艺术,达到谈话目的首要一环。谈话人与被谈话人,不管相互职务高低,其谈话的性质决定双方的位置,并由此决定所采取的不同的方式方法。一般谈话,按性质大体分为以下五种类型:
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接说明,谈话人要热情相待,耐心听取申述,不要嫌麻烦,并力争由被动变主动,在较短的时间内,弄清对方意图,果断采取解释、教育、批评或回避的态度,使对方正确的意见得到满意的答复或善意的劝解,错误的纠缠得到有效的制止。切忌转圈子、踢皮球、说空话、卸责任或哄走了事。
二、摸准情况
谈话开始前,准备工作,一般应把握以下四点:
一是自己的任务。谈话人要明确所代表的单位或领导,了解党委或领导的意图和指示,明确任务要求、谈话的性质和方式方法。二是对方的经历。谈话前要准确掌握被谈话人的主要经历和政绩、过错。特别是干部调动和考核后见面谈话,掌握了对方经历,就给人以"组织了解我"的感觉,增加谈话的权威性。三是当时的情景。包括组织决定的根据,相关事情的经过,被谈话人的思想状况和可能提出的问题等,以备必要时给予圆满解答。四是达到的目的。谈话要达到什么目的,是谈话人事先应预计到的。通过谈话,使对方明确什么,执行什么,谈到什么程度,达到什么思想效果,谈话人要始终掌握主动权,围绕目的谈话。
三、提高艺术
被谈话人对谈话人一般怀有敬慕、期待的心理,往往谈话人一两句精辟语言会成为今后的思想动力,一两句错话则成为一时的思想包袱,所以,谈话人决不可信口开河。但为了活跃气氛,也不能扳着面孔,过于拘谨。如何才能提高谈话的艺术呢?除了前边提到的问题,在语言的临场发挥上,还应注意四个方面:
首先是开个好头。谈话的开头语往往对整个进度有举足轻重的影响。谈话人要力争开个很得体恰当而又十分有用的好头,如对满不在乎的人,可以"单刀直入",尽量把气氛搞严肃些;对有思想顾虑的人可以"关怀引入",以增加理解气氛;对不摸底细的人,可以"介绍带入",以明确谈话的目的,提高其针对性等等。
其次是锤炼语言。谈话过程不管长短,都要有几点打动对方的精辟见解,使之达到"与君一席话,胜读十年书"的效果,同时,要力争具体明确,简短精练,力避模棱两可且容易使对方产生歧义的语言。
再次是活跃气氛。该宽松的时候,适时用活泼、有趣的话语,增加谈话的兴趣;该严肃的时候,要能扳起面孔,以引起足够的重视。宽松、严肃交替插入,让谈话在高、低起伏中进行,力避泛泛说教,平淡乏味。
最后是适时结束。谈话时间过长,容易使人厌倦,不但影响谈话情绪,而且影响谈话效果;而时间过短,容易被认为不重视,则很难达 ……(未完,全文共2068字,当前仅显示1315字,请阅读下面提示信息。收藏《与君一席话,胜读十年书--与部属谈话的艺术》