从图书馆的基础工作看ILAS
摘 要 通过对基础工作的分析,得出基础工作对图书馆的发展至关重要,同时介绍和评价ILAS对这些工作的处理能力。
关键词 图书馆 基础工作 ILAS
最近几年,随着科技事业飞速发展,图书馆信息事业有了很大发展,特别是文献信息资源建设网络化化,图书馆管理自动化已成为我国各国图书馆的热点,随之而来有些图书馆在不同程度上也产生了冷落图书馆基础工作的现象。基础业务工作概括起来就是文献信息资源的采集,加工整理,提供利用。这些基础工作不仅是传统图书馆的基础工作,同进也是自动化建设的根基。不过让人感到欣慰的是,国内知名图书馆自动化软件ILAS并没有放弃传统的基础业务。
从现阶段来看,图书馆的基础工作必不可少
现阶段,我国各地的图书
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联机编目客户端组成。
联机编目中心是实施书目数据控制与管理的中心,负责制定编目规则、培训上载编目人员、确定上载查重与过滤规则、提供联机编目服务、管理成员馆用户。联机编目形成的数据也是开展多种服务的基础。
目前大多数图书馆还是以纸质文献的借阅为主体,对编目数据的要求就更精细,更完善,为现阶段的服务做好保障,为今后的数据共享与交换做好准备。可以说,没有好的编目数据就没有好的流通。ILAS的集中采编和联机编目的强大功能是做好书目数据的录入的强力保障,方便了今后各项业务的开展。
高质量的流通管理是现阶段图书馆工作的一个尤为重要环节。为读者提供优质服务是图书馆工作的宗旨,而服务质量又取决于基础业务工作是否做得扎实,两者息息相关,相辅相成。为了提高文献利用率,文献采集就要有针对性、时效性,并要想方设法开发文献资源,做好读者资询导读工作;为了方便读者查询,文献分编就要准确无误,标准程度要高。总之,只有做好基础业务工作,才能谈得上提高图书馆服务质量。
现在最新版的ILAS在想法提高文献利用率和及时把握读者借阅动态问题上也做了不少的改进。从ILAS的发展来 ,现在的ILAS比以前的版本有个很大的改进就是流通工作模式和统计的多样化。现在的ILAS不光支持传统的借阅,还支持专项借阅和专项阅览,各馆可以灵活选择使用,满足不同的要求。统计的多样化表现在用户自已可以根据不同的需求在一个屏幕中设计不同的表格。在国内的图书自动化系统中,ILAS的这种组合统计最能满足用户的要求,需要改进的是有些数据的统计精度有待提高。此外,现在ILAS还可以输出各种排行榜,管理员可以随时掌握哪些书的利用率高,哪些读者经常使用哪些书。这些人性化的设计为工作人员提供了很大的方便并降低了工作人员的劳动强度,使工作人员能够以更愉快的心情为读者提供高质量的服务。
从长远的发展来 ,图书馆的基础工作必不可少
标准规范的共享数据和高质量自动化管理是图书馆自动化管理
的标识。要实现图书馆计算机管理,要建立和发展馆际网络,做到文献资源共享,标准化、规范化是关键。在传统的手工管理条件下,对于采编流程等图书馆书馆基础业务工作虽然有各种标准化与规范化的要求,但由于各个图书馆所订的标准不统一。随着计算机管理系统的运行,馆际业务交流的增多,著录取项目不完整,著录格式不标准,不规范等现象使原始数据难以交换,馆际间就无法得到充分体现。图书馆基础业务工作是否扎实主要体现在标准化,规范化的科学管理上。所以只有扎实稳固地做好基础工作,才能规范、快速地输入书目数据,才能保证书目数据库的质量。在自动化管理环境下,单个馆的数据库建设必须严格按照国家标准要求进行规范化加工,管理。对信息数据的采集、著录、标引、录入等每一过程,都要制定一系列
规章制度和业 ……(未完,全文共3004字,当前仅显示1518字,请阅读下面提示信息。
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