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业务档案室职责范围等系列规章制度

本文5积分 word文档下载 发表时间:2015/3/5 16:26:02 收藏此页 换稿提现 
目录/提纲:……
二、对全局的业务档案工作实行监督指导
三、负责业务档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作
五、负责业务档案室日常管理工作,严格按照“九防”的要求,保证业务档案库房的安全和卫生
七、研究制定业务档案管理标准化方案,努力实现全局业务档案管理的标准化
八、完成领导交办的其他各项工作任务
五、领导并监督本局各科室文件材料的收集、整理和归档工作
四、建立健全档案验收制度
五、不断研究和改进档案的保护技术
六、审慎鉴定剔除的档案
八、档案室增添设备和用品费用,分别从单位的事业费中列支
二、加强档案日常管理,定期进行检查,防止因工作疏忽或管理不善而造成丢失、泄密现象发生
一、业务档案统计包括业务档案管理基本情况、业务档案数量、业务档案利用、利用效果等
四、业务档案的进出、销毁必须统计清楚,如实反映
五、平时注意填报积累,年终进行汇总,认真填报年报统计表
一、本局业务档案鉴定小组,负责对已到期的业务档案逐卷逐件的进行鉴定、审核、销毁
四、非经业务档案鉴定小组审核批准,严禁销毁任何业务档案资料
四、业务档案接收人员检查完毕后,双方在业务档案交接清单上签字确认后,完成交接手续
五、业务档案交接中涉及的其他问题,由双方负责人协商解决
一、本单位工作人员因工作需要查阅利用其业务范围内的业务档案,可直接到业务档案室查阅
六、任何个人不得查阅或借用本人及……
业务档案室职责范围等系列规章制度

一、业务档案室是本局业务档案信息储存、开发利用、服务交流的中心,负责全局业务档案管理的各项工作。
  二、对全局的业务档案工作实行监督指导。
  三、负责业务档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。
  四、负责制定业务档案管理工作各项制度,并负责制度的贯彻执行,同时负责对本局各科室兼职业务档案人员的考评工作。
  五、负责业务档案室日常管理工作,严格按照“九防”的要求,保证业务档案库房的安全和卫生。
  六、组织兼职业务档案管理人员进行业务学习和业务培训,努力提高业务档案管理人员的业务水平。
  七、研究制定业务档案管理标准化方案,努力实现全局业务档案管理的标准化。
  八、完成领导交办的其他各项工作任务。



业务档案工作分管领导职责
  一、加强对业务档案工作领导,把业务档案工作纳入局整体工作发展规划,列入局领导议事日程,对
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略651字,正式会员可完整阅读)……
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和字迹退色的以及圆珠笔书写的重要档案应及时修复或复制。
  六、审慎鉴定剔除的档案。对到期剔除的档案必须造具清册,经单位领导鉴定、批准后销毁,销毁时要指定监销人,防止失密。
  七、凡是单位或部门撤销或变动以及建筑物、构筑物、设备、仪器等,转移使用关系时,其档案要妥善整理,并经领导批准向接收单位或部门交接手续。
  八、档案室增添设备和用品费用,分别从单位的事业费中列支。


档案工作b_m制度
  一、严格贯彻执行《中华人民共和国b_m法》及有关b_m工作规定,维护档案资料的真实、安全、完整。
  二、加强档案日常管理,定期进行检查,防止因工作疏忽或管理不善而造成丢失、x_m现象发生。
  三、严禁擅自带无关人员进入档案室,不得与他人谈论档案内容,不准将档案携至公共场所,不得擅自复印、转借档案资料。
  四、外来人员借阅s_m级的档案资料,须经档案分管领导批准,方可办理调阅手续,并严格进行登记。
  五、因玩忽职守造成档案损失、x_m的,将根据《社会保险业务档案管理规定(试行)》以及有关b_m工作规定处理。


业务档案统计制度
  一、业务档案统计包括业务档案管理基本情况、业务档案数量、业务档案利用、利用效果等。
  二、建立业务档案统计台帐,包括业务档案数量统计台帐、借(调)阅统计台帐、保管状况统计台帐、鉴定销毁情况统计台帐等。
  三、认真做好业务档案原始记录,如业务活动记录、利用效果记录、库房温湿度记录,业务档案交接记录、鉴定销毁记录等。
  四、业务档案的进出、销毁必须统计清楚,如实反映。
  五、平时注意填报积累,年终进行汇总,认真填报年报统计表。


业务档案鉴定、销毁制度
一、本局业务档案鉴定小组,负责对已到期的业务档案逐卷逐件的进行鉴定、审核、销毁。
  二、具有保存价值的业务档案材料要重新组卷保存,确已失去保存价值的业务档案材料,要编造清册,提出销毁报告,经业务档案鉴定小组审核后,方可进行销毁。
  三、销毁业务档案应造具销毁清册,并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期,监督人员要签字盖章、以示负责。
  四、非经业务档案鉴定小组审核批准,严禁销毁任何业务档案资料。


业务档案移交检查制度
  一、业务档案由各科室(兼职档案管理员)于每月月底前将本科室本月业务档案进行检查审核,经检查审核符合规定的业务档案,填写《业务档案交接清单》,提交档案室专职档案员保存。
  二、档案室专职档案员要认真核对提交的业务档案数量与业务档案交接单上填写的数量是否相符,要仔细检查上交业务档案封皮上的分类、时问、页码、保管期限、目录号等填写是否正确,要详细检查卷内目录中序号、单位代码、个人编号、案卷题名、时间、页号、备注的填写与卷内业务档案内容是否一致;要详细检查业务档案内容中页号编写有无漏号、错号现象,粘贴的业务档案有无违规情况等;要认真检查备考表中立卷入、检查人、立卷时间是否按规定填写。
  三、检查中发现的问题,如能当时解决,由交档人员处理后,接收人员可以接收;如不能当时解决的,由交档人员带回处理,达到标准后再行交接。
  四、业务档案接收人员检查完毕后,双方在业务档案交接清单上签字确认后,完成交接手续。
  五、业务档案交接中涉及的其他问题,由双方负责人协商解决。

业务档案利用制度
  一、 ……(未完,全文共3618字,当前仅显示1827字,请阅读下面提示信息。收藏《业务档案室职责范围等系列规章制度》
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