住建局城市建设档案管理工作汇报

目录/提纲：……
一、基本情况
二、制度建设
三、加强业务工作建设力度
二是编制了《城建档案移交范围》，对城建档案整理的完整性提供了详细的要求
四、档案收集、宣传
五、多措并举，使档案管理再上新台阶
六、加快信息化建设，提高档案利用水平
四是城建档案的执法工作有待进一步加强
……
住房和城乡建设局城市建设档案管理工作汇报

各位领导、各位专家：
首先，我代表住建局对省建设厅和市建设局的领导和专家莅临我局检查指导城建档案工作表示热烈欢迎！按照省城建档案管理执法检查工作的相关要求，下面我就局城市建设档案管理工作汇报如下：
一、基本情况
机构设置及人员情况：我局档案室成立于1988年，1994年8月17日，经省、市档案考核小组验收晋升省二级标准。今年4月对城建档案机构进行了调整，调整了局档案工作领导小组，局长为组长，主管副职为副组长，相关科室为成员。成立“城市建设档案管理科”与原档案室为两个牌子一套人马。目前在编3人，外聘人员4人，其中6人为大专以上文化程度，占总人数比例的85.7%；接受上级城建档案岗位培训率100%。重点负责我县城建档案管理工作，主要职能是从事我县各类建设工程竣工档案资料及建设管理专业档案资料
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以保障档案室安全；购置温湿度记录仪1个，每天对档案室温湿度情况按时做好记录，控制霉变发生；通过这次档案库房整理，有效的提高了档案库房的规整和安全保存。为加快我局城建档案的数字化建设，还配备了摄像机、照相机各1架、微机2台、复印打印一体机1台，进一步规范了档案管理信息系统。
2、业务指导和预验收
为方便建设单位对城建档案的收集、整理，我局编撰了《建设单位档案管理工作档案资料员明白纸》。一是对建设单位在领取《建设工程规划许可证》之前，与城建档案管理机构签订《城建档案移交责任书》，配备经过专业培训的档案资料员，及时收集和整理建设项目各个环节（包括工程准备阶段、竣工验收阶段）、各种载体（纸质、声像、电子等）的文件资料，并立卷归档等做出了明确要求。二是编制了《城建档案移交范围》，对城建档案整理的完整性提供了详细的要求。三是根据《中华人民共和国档案法》、《城建档案管理规定》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》，制定了《城市建设档案管理办法》和《建设工程专项验收及认可暂行办法》，加强了城建档案管理工作的实施。
3、档案整理
按照《建设工程文件归档整理规范》的要求，对库藏档案进行了分类整理、立卷，并及时归档。为方便档案的查找利用，我局配备了档案专用电脑，对所有收集上来的档案，建立二级目录，并按照要求做好了封面、卷脊、卷内目录、备考表等信息的录入工作。均有电子版和纸质版两种方式留存；对档案的收进、移出、保管、利用等均采取造册登记的方式，建立台账并做好详细记录。目前，我局共完成档案接收卷。其中，民用住宅工程档案卷，工业建筑卷，市政工程卷，声像档案卷。2012年以来，接待利用档案者人次，借阅调档余卷。
四、档案收集、宣传
为加强对建设档案规范管理，我局在2010年和2012年分别组织全县20余家建设领域的企业参加建设档案培训，有效的提高了建设领域各企业在建设档案的收集、整理方面的能力。与此同时，我局还组织全县建设单位学习《市城市建设档案管理办法》，为建设单位档案资料员撰写明白纸，在公共场所向群众宣传建设档案收集、管理工作的重要性等，既帮助档案管理人员提高了对建设档案收集、整理的能力，又提高了群众对建设档案重要性的认识。
五、多措并举，使档案管理再上新台阶
一是要求建设单位在领取建设工程施工许可证前，必须与我局签订《城建档案移交责任书》，确保了建设单位在工程完成后，按要求及时向我局移交完整的城建档案。二是根据《建设工程竣工验收及备案管理办法》，要求建设单位在办理工程竣工验收备案时，必须提交建设工程档案验收认可文件，否则不予办理竣工验收备案。
六、加快信息化建设，提高档案利用水平
为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，我局注重编制档案案卷检索目录，注重汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，统一整理进行汇编，为各单位和群众提供良好的档案服务，确保利用档案的各种需要，把“死档案”变成了“活资料”。 如：充分利用现有的档案资源，编写了8万余字的《大事记》及《组织沿革》；在县城建设中充分利用城市建设管理类档案4次，拆除违章建筑15起； ……（未完，全文共2623字，当前仅显示1667字，请阅读下面提示信息。收藏《住建局城市建设档案管理工作汇报》）