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关于高校电子档案管理特殊性的相关思考

发表时间:2019/5/5 10:25:48
目录/提纲:……
一、高校档案数字化和信息化的前提条件
(二)_统一高考的发展,对高校内部的档案大数据管理提出了现实的要求
二、高校电子档案管理的数字化和信息化所带来的新变化
(一)当前高校档案管理工作共享模式的变化
三、建立和完善高校档案数字化和信息化管理的新趋势
(一)改变管理模式,变死板教条为灵活简单
(二)促进信息统一,变各自为政为统筹管理
(三)推动高校合作,变闭门造车为互通有无
(四)优化信息结构,变个体流动为整体流动
……
关于高校电子档案管理特殊性的相关思考

随着中国现代化的不断发展,在档案管理方面却存在许多着亟待解决的问题。从目前高校档案的信息化程度来看,就高校的档案管理方面,我们在未来的很长一段时间内,将要面临着技术变革和教育改革的双重挑战。所以,本文从宏观和微观的两个视角,分别考察了社会科技因素和社会环境因素对于高校档案管理发展所存在的一系列影响,进而在此基础上阐述了这种通过数字化和信息化进行电子档案管理的独特变化,以及对于我们高校档案管理中所要面临的系列困难和机遇,并为进一步健全和发展高校档案的管理提表达了一些自己的观点和看法。
一、高校档案数字化和信息化的前提条件
(一)改革开放后日益发展的高新科技,为建档案管理大数据的产生提供了技术支持
从上世纪七十年代开始,我国针对教育系统进行了一系列的改革。其中高校档案工作作为高校建设的重要组成部分,高校档案管理的信息化和现代化工作离不开高新科技的支持和推动。
高校档案从招生、教学、科研到管理来说,对于学生、高校都有着不同程度的记录和管理作用。在世纪之交的阶段性发展来看,高校档案的数字化和信息化的发展,离不开网络技术的应用和发展。从最初的实践和探索,到现在的数字化和信息化的管理手段。
现代的信息化管理相对传统的人工管理具有着多元
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析库的建立和交换的具体实践方式的健全。这种基于信息需求和信息应用的档案管理也正逐渐的适用于档案整合共享的新模式下。
(二)在档案电子化的管理过程中,高校档案的文化传承与传播功能得到的了显著地发展。
当档案电子化后,档案中的社会功能也在随之发生新的变化。其中关于档案的最基本功能,也在这次技术变革中逐渐出现新的变化,在高校档案的管理中,档案的社会记忆功能会随着高校教育学领域的不断扩展和延伸,而不断地丰富其内容。所以,在档案的原始性基础上,校务管理电子化的进程也会建议不得促使更好的服务于智能化校园的建设。除此之外,就其信息也得发展角度而言,它的信息收集存储和传播功能,作为信息产业的重要组成部分,在档案电子化的过程中,可以使其信息价值的内容出现新的体现,这种价值的更迭,也会使得校务管理过程中为高校的发展和决策,提供精确的数据和信息支持。除此之外,档案信息可以借助电子平台的形式,在高校的建设过程中通过多种形式,进行社会宣传,塑造和维护好高校的形象建设。
还有这其中,最为重要的作用是档案的社会诚信功能,可以在此基础上展现出去所特有的优越性。在当今社会对于高校教育的密切程度下,对于学历和学术的尊重,主要体现在对于其研发和探索的"真"上。当电子档案的管理系统逐渐建立后,高校的管理人员可以迅速的通过信息系统的便捷性,实时掌握好由档案所构建起来的诚信控制机制。进而更好地发挥好档案的社会诚信功能。
(三)由于社情的差异性,导致当前高校档案管理急⑺需总结出一套适应自身发展需求的管理模式;
就目前的高校档案管理的实践工作情况而言。在区域内跨单位的档案整合和共享方面,以及具有了多种形式的实现模板和应用模型。以国内外的高校信息档案共享和管理工作而言。
在其实践的过程中,各个单位的档案共享和整合工作已经取得多种具有实效性的应用模式,以高职院校为例,在其内部便采取了档案实体集中管理,而电子档案经过整合后进行实时共享的发展模式。通过多校的管理合作的方式,在建立基于各个高校对于档案信息资源和当下社会职业需求的双重因素下建立了信息整合共享机制,除此之外,该模式在档案信息同大数据演算上也进行了相关的探索。
这种模式,从表面上来看,其内容主要是依托档案室体与管理体系的集中与否而区分的,但是究其实质来看,其内容主要是依据档案实体与管理体系的集中程度和结合社会社情的实际问题而综合考虑的一种档案管理模式,这不仅拓宽了档案信息管理的领域,同时也会在此基础上整合当下的共享模式,在此基础上打破传统意义上的"档案实体"概念,进而将其"电子档案实体"的涵义,进行一个更加突出的扩展,这样可以使得电子档案管理系统,一方面保持着同高校管理的一致性,同时也可以使得档案馆_的纵向性和横向性,更加贴合档案信息共享的发展模式,通过途径依据和实际情况,实现电子档案的整合同实体管理的信息化进程。
除此之外,这种管理模式,一方面可以增强电子档案实体的管理效率,使得档案管理能够有效地顺应时代的发展,保障一定区域的电子档案能够较好的整合共享,另一方面,档案信息化的建设也可以促进电子档案的整合在多样性当中,拓宽电子档案的管理经验,并且在通过档案信息管理的多重因素中剥离出新的研究和发展价值。进而,在理论和实践的共同作用下,促进经验性的积累成果,进而在此基础上拓宽其内容的分析和总结成果,更好的发挥好其内在的普遍性价值。
三、建立和完善高校档案数字化和信息化管理的新趋势
(一)改变管理模式,变死板教条为灵活简单;
相对传统的管理模式而言,各个高校规章制度的建设当中,对于各自的科研文件档案管理和学生信息文件管理的有效性和高效性都存在着不同程度的局限性。在当下高校教育教学的改革过程中,如何在_下建立和健全高校的档案文件管理工作,将管理工作引导向规范化和统一化是未来工作中的重中之重,所以针对这种问题,对内高校的科研管理部门,学生管理部门以及档案管理部门应当明确好职责的分配情况,结合自己高校的特点健全本单位特色的电子档案管理制度。对于电子档案的转交、接受、处理、筛选、查询工作做到明确的研究和规划工作。保障在学生和教师出现变动的过程中明确自身的工作职责和具体操作流程。
对外,要统一好各个高校的信息交接和b_m工作,在验收、鉴定、归档的过程中保持着同高校其他部门的同步性,并在要在实际的炒作过程中,做好同各个部门的管理和统筹工作,将档案管理工作朝着制度化、规范化的方向延伸、
(二)促进信息统一,变各自为政为统筹管理;
在高校电子档案管理当中,如何强化 ……(未完,全文共4793字,当前仅显示2421字,请阅读下面提示信息。收藏《关于高校电子档案管理特殊性的相关思考》
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