电子文件归档工作的几点思考

目录/提纲：……
一、电子文件难以归档的原因
二、电子文件归档方式和模式的选择
（一）开通电子文件归档专递网线
（二）成立计算机与信息管理部门，由其负责归档，作为电子文件信息的汇集点
三、建立并执行一套科学、合理、严密的电子文件归档管理制度
（二）建立电子文件全过程管理制度
四、“两套制”归档的必要性与适时简化合一的可能性
五、档案人员知识结构的变革迫在眉睫
……

　　电子文件归档工作的几点思考
　　近几年，电子信息技术取得飞速发展。办公自动化、标准化、网络化渐趋完善。计算机管理广泛应用于企业生产管理活动的方方面面，办公自动化管理系统代替以往手工繁杂的办公行文、来往函件。文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔，许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结。先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件。同时，每个文件形成部门为存储档案信息都投入大量的经历，保留旧的设备和多种应用软件，显然从人力和物力上都是一种浪费。因此为适应现代化管理制度和信息社会的发展，做好电子文件的归档工作，对电子实施档案化管理势在必行。
　　一、电子文件难以归档的原因
　　与纸质文件相比，电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作，主要原因是大多数电子文件形成者囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档，或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档，这对不熟悉操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟，容易产生畏难情绪。笔者认为，在规划电子文件归档工作时，推动电子文件归档工作的着眼点要高，立足点要实，应从本单位办公自动化与信息
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