目录/提纲:……
一、借阅文件要履行借阅手续,用后要及时交回,不准弄脏或损坏
二、凡是上级下发的各种文件和信函,都要经文书统一保管,其他人不准私自拆封
四、给领导亲收的信件,必须交由领导亲自拆封,不准其他人随便拆封
五、外出人员不准随便携带文件,确实需要必须经领导批准
十、使用公章必须填写用印登记,严格履行审批手续
二、各科室每周至少向分局办公室报送一条信息,办公室每周至少向市局报送一篇信息
一、遵守工作时间,按时上下班,不迟到,不早退,不擅自离岗
二、各科室上班时间外出办事,办公室必须留人,如办公室无人,要通知局办公室
四、上班时间不准到外面散步或活动,更不准上街逛市场、商店
五、注意维护工作人员和科室之间的团结,既要各司其职,又要主动搞好工作配合
七、领导本人不在时,任何人不得安排他人进入领导办公室休息或住宿
九、不许在工作时间吃零食、喝酒,严禁赌博和参加“黄、赌、毒”活动
三、做到购入支票有登记,发出支票有签收
五、丢失空白支票造成损失,完全由借支票人赔偿损失
六、建立健全现金帐目,逐笔记载现金收付,帐款要日清月结,做到帐款相符:
七、特殊情况支付现金的,必须经局长同意、银行批准后,方可支付现金
八、分局定期对财务及食堂帐目进行检查
九、违反以上规定者,根据情节轻重,追究个人及领导责任
四、及时领会、传达、贯彻上级领导的指示精神,保障局内各项工作的顺利开展
……
文书工作制度
一、借阅文件要履行借阅手续,用后要及时交回,不准弄脏或损坏。
二、凡是上级下发的各种文件和信函,都要经文书统一保管,其他人不准私自拆封。
三、凡参加上级会议带回的文件和报告,都一律交文书统一保管,不得私自转借他人传阅。
四、给领导亲收的信件,必须交由领导亲自拆封,不准其他人随便拆封。
五、外出人员不准随便携带文件,确实需要必须经领导批准。
六、严格执行文件的阅读范围,不得随意扩散,如复印重要的文件,必须由主管局长批准。
七、积极做好文件归档工作,凡是本单位工作活动中办理完毕的、具有保存价值的文件材料都应归档。分类时要遵循文件的自然形成规律,按照文件之间的历史联系分类立卷。案卷装订要美观、整齐、耐用,案卷封面要填写准确、清楚,便于查找。
八、以分局名义上报下发的文件,由有关科室按照行文规则要求起草,科室长对文件内容审核后,交办公室。由办公室秘书负责对文件格式和文字进行把关,办公室主任审核,然后呈送有关领导按文件审批权限办理。分局收文要分类登记后呈送主管局长阅示,然后送有关科室阅办。对各类文件必须及时处理,随到随办,做到当日文件当日处理,无领导签署意见的文件一律不予发出。
九、各科室需打印的各种表格材料需经本科室长签字,办公室主任批准方可打印,和本局无关的文件、材料不准打印。
十、使用公章必须填写用印登记,严格履行审批手续。
信息报送制度
一、建立健全信息网络,各科室要选择一名有责任心、文化水平较高、热爱信息工作的兼职信息员。
二、各科室每周至少向分局办公室报送一条信息,办公室每周至少向市局报送一篇信息。
三、分局在上
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