医院办公室及院办主任、秘书等工作职责

目录/提纲：……
三、安排各种行政会议，记好会议记录
四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章
五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查
六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作
七、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作
八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调
九、负责处理党总支布署的各项党务工作
十、负责医院的档案管理工作，以及打字室、收发室工作
十一、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用
十二、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作
一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作
二、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划
四、安排各种院级行政会议，做好会议记录
五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅
六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作
七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作
八、负责院长、副院长临时交办的其它工作
四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领接待参观来访人员
五、负责领导交办的其它工作
三、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，办理查阅事宜
四、负责编写医院大事记、组织机构沿革、发文汇集以及档案的……

　　医院办公室工作职责：
　　一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等,并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。
　　二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。
　　三、安排各种行政会议，记好会议记录。
　　四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。
　　五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。
　　六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
　　
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