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前台接待作业程序

发表时间:2007/3/23 21:16:48


  
  1.0 目的:
  为了规范前台工作流程,使接待、信件、传真及电话接听规范有序,提高内、外部顾客满意度。
  2.0 范围
  适用于
  3.0 参考文件
  《行政管理手册》
  4.0 定义
  标准礼貌十字用语:“您好、请、对不起、谢谢、再见”。
  5.0 权责
  5.1 总务部经理:指导监督前台文员做好日常接待工作,并于每月26日前安排好下月前台值班。
  5.2 前台文员:负责前台接待及信件、传真、电话的管理,并协助总务部经理做好其它接待工作。
  6.0 前台文员要求
  6.1 形象礼仪
  6.1.1 到岗时必须着工装上班;
  6.1.2 每天淡妆上岗,将头发扎至脑后,不可披发;
  6.1.3 按公司要求着装,每天将服装烫直并保持整洁;
  6.1.4 与人交谈时应面带微笑(露出6-8颗牙齿),目光注视对方面部,不可游移不定;
  6.1.5 坐姿文雅,不要趴在办公桌上或斜靠在椅
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