公文知识与公文写作

目录/提纲：……
一、什么是公文
（一）公文是各类机关与组织在其工作活动中普遍使用的一种工具
（二）公文是一种记录和传递信息的书面文字
（三）公文是按照特定的体式和一定的处理程序制成的书面材料
（四）公文是党和国家机关具体领导与管理政务，机关与组织处理工作的一种工具
二、公文的特点
（一）鲜明的政治性
（二）法定的权威性和效用
（三）严格的程式性
（四）语言的简明性
三、公文的作用
（一）制订政策与发布法规的作用
（二）管理与指导的作用
（三）联系公务的作用
（四）宣传教育的作用
（五）凭证与史料的作用
（一）按性质和作用划分
（二）按引文关系划分
（三）从文件的来源划分
（四）从文件的制发机关及其性质划分
（五）从文件的阅读范围和机密程度划分
五、公文的格式
（一）文件头部分
（二）正文部分
（三）文件尾部分
六、公文写作
（一）怎样提高公文写作的能力
（二）撰写公文的基本要求
（三）撰写公文的方法
（四）常用公文的写作
一、普查对象和范围××××××××××××××××××××××××
二、普查方法、步骤××××××××××××××××××××××××
三、普查经费来源××××××
四、组织领导××××××××××××××××××
一、×××××
二、×××××
三、×××××要追究责任，严肃处理
……

　　一、什么是公文
　　公文是公务文件的简称，所指的是机关办公时使用的各种
　　收发文件、电报、报表、会议文件、调查材料以及各种记录、登记表册等。
　　公文的定义：
　　定义一：公文是法定机关与组织按照特定的体式，经过一定处理程序制成的书面文字材料，作为传达意图、办理公务与记载工作活动的一种工具。
　　定义二：《中国共产党机关公文处理条例》中指出：党的机关公文是党的机关实施领导、处理业务的具有特定效力和规范各式的文书。
　　对这段定义的四点说明：
　　（一）公文是各类机关与组织在其工作活动中普遍使用的一种工具。
　　“各类机关与组织”不仅包括各级政府机关及其各个部门，也包括党的机关以及各种团体、企业、事业单位在内。
　　（二）公文是一种记录和传递信息的书面文字。
　　各类载体和传递形式的文书，都是一种记录信息的书面文字，这是文书与其它信息记录的区别。除了书面文字外，还有用_、图象等记录的材料，如照片、录音带、光盘等等，这些又叫声相记录。无论声相记录反映的内容是否属于公务活动，它们都不属于公务文书的范围，因为它们不具有公文的性质和特点。有时可能作为公文的附件。
　　（三）公文是按照特定的体式和一定的处理程序制成的书面材料。
　　公文同一般文章、作品、新闻报道等有所不同，它有规定的体式，并且要经过一定的处理程序。
　　（四）公文是党和国家机关具体领导与管理政务，机关与组织处理工作的一
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