电子文件的收集归档与整理

目录/提纲：……
一、电子文件收集的必要性
二、电子文件归档过程的组织管理
三、电子文件的归档
四、电子文件归档范围
五、电子文件的归档时间及要求
六、电子文件的归档份数及归档方法
七、电子文件的鉴定
八、电子文件的整理
一是进行分类、排序二是建立数据库
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　　电子计算机的应用在迅猛的发展，各行各业都在积极创造条件，采用电子计算机提高工作效率，加速现代化的进程。采用电子计算机及网络技术及时将文件发送到各省委厅局，这些在电子计算机及网络上运行的，都是公务性的电子文件。电子文件如何收集、归档和整理，这些问题在我局还没有得到解决，电子计算机大规模地用在办公自动化方面，电子文件已经出现在人们面前，人们对它的特殊性、发展趋势及内在规律还没有做到真正的了解，因此，一时难于解决电子文件的收集、归档和整理等问题，那么如何收集、归档和整理呢？
　　一、电子文件收集的必要性
　　从我局目前的情况看，产生电子文件的环境及工作方式，是随着电子计算机及网络技术应用的普及深化程度，而有一个逐步发展的过程。电子文件的完整保留、妥善保护等方面都存在着很多问题，这些问题不解决将会直接影响电子文件的归档质量。归纳起来有以下几个问题：
　　1、草稿性电子文件处于“自生自灭”状态。
　　目前使用电子计算机进行办公和事务性管理的单位，大部分是处于办公
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