秘书公文的文面格式

目录/提纲：……
（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）
（二）密急
（三）紧急程度
（四）发文字号（亦称“文号”）
（五）公文标题
（六）主送机关（亦称“抬头”）
一是上级领导二是文件内容涉及的有关单位三是应抄送周知的单位
（七）正文
（八）附件
（九）发文机关署名
（十）成文时间
……

　　（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）
　　版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。常用的公文版头形式有三种：
　　1、由发文机关名称加“文件”二字组成。
　　例如：国务院文件
　　2、只用发文机关全称或规范化的简称作版头。
　　例如：江苏省人民政府
　　3、几个同级机关（如江苏省人事厅、江苏省科学技术委员会、江苏省财政厅）联合发文，可用主办机关（江苏省人事厅）的名称加“文件”二字作版头？（例1），但发文机关署名应标联合行文单位的名称；也可用几个同级机关的名称加“文件”二字作版头（例2），但应将主办的机关排列在前。前者多用于上行文，后者多用于下行文。
　　例1：江苏省人事厅文件
　　例2：江苏省人事厅
　　江苏省 科 委 文件
　　江苏省财政厅
　　4、有时根据工作需要，同一机关还可以制发专用公文版头。
　　例如：***人民政府令、***人民政府任免通知
　　发文机关名称必须使用全称或规范化的简称，一般用22毫米*15毫米（高*宽）黑变体字。联合行文，应视机关多少，
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