立卷改革—公安机关办公自动化的必然选择
摘要9 随若计算机的广泛应用: 会安立卷改革势在必行。通过立卷改革, 可以达到减枉劳动强度、嘴加档案的木统性与安全性及提高检索效率的目的。推进立卷改革必须有步碟地进行。
关键词 立卷改革; 必要性; 可行性; 流程; 预期效果; 步骤
自“ 科教强替” 作为公安事业发展的重要战略提出之后, 公安现代化建设正全面展开。其中一个鲜明的标志便是实现办公信息传递、存储、查阅、利用的现代化。现代办公系统要求文书与档案工作紧密衔接, 避免无谓的重复。适应这一要求, 早在 世纪& 年代初, 我国各政府机关、企事业单位都在文书档案领域实施了立卷改革。那么,这种变革是否同样适用于专业性极强的公安 业务8档案≅回答是肯定的。笔者认为: 在某种程度上, 公安档案的立卷改革较之文书档案更为适宜, 更为迫切。
一、公安机关推行立卷改革的适时性
传统的公安文件立卷, 基本上沿用了文书档案的方式, 在整理程序、方法及检索利用等方面明显显露出繁琐、复杂、效率低的特征。其立卷过程包括9 将已经按人 或事8特征分类的文件材料组合为厚度不同的案卷; 在编写卷内文件目录的荃础上:
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