县人民医院档案室档案清查规范

目录/提纲：……
二、本规范所称馆藏档案是指已办结移交手续，正式移交档案保管科室入库保管的档案
三、本规范所称档案清查，包括档案数量清点与档案保管状况检查
四、档案清查的依据是档案接收移交与整理、鉴定的账册，以及前次清查的台帐等正式管理记录
五、本规范条款要求若有与国家标准、规定相违的，按国家标准、规定执行
六、档案数量清点
2、重要档案，应每年进行一次人工抽样清单每四年进行一次全面清点
3、封存保管的档案每半年进行一次验封清点
4、每次抽查清点的数量，应不少于应清点类档案总数的百分之二十
5、档案排架、库房调整、搬迁时，应及时对所涉档案进行清点
七、保管状况检查
4、光盘档案，应每四年进行一次保管状况抽查
5、胶片、磁质档案，应每二至三年进行一次保管状况抽查
6、特别珍贵、重要的档案，应每一至两年抽查一次
八、出库档案，归库时应立即对其进行全面清点，并抽样检查
九、封存保管档案的启封清点，应结合保管状况检查进行
十一、档案清查应制定预案，明确清查内容、范围、标准、要求、时间、负责人与参与人员
十二、档案资料的日常清查工作由保管利用科组织实施
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县人民医院档案室档案清查规范

一、为规范档案管理工作，确保馆藏档案的安全完整，有效延长档案的寿命，制定本工作规范。
二、本规范所称馆藏档案是指已办结移交手续，正式移交档案保管科室入库保管的档案。
三、本规范所称档案清查，包括档案数量清点与档案保管状况检查。档案数量清点和保管状况检查可分列进行，也可同步进行。
四、档案清查的依据是档案
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