学院综合办公室2012年度工作总结

目录/提纲：……
一、当好领导参谋助手，加强文秘接待工作
二、规范资产设备管理，提高招标采购效能
三、做好档案基础工作，创新学生档案管理
四、完善日常综合工作，做好后勤服务保障
五、加强沟通联系，做好协作会工作
六、不足之处和今后努力的方向
7、研究探索信息化建设，推进无纸化办公，提高办公效率节省办公投入
8、实行主副岗制度，确保工作过程中人员不缺位，工作不中断
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学院综合办公室2012年度工作总结

一年来，综合办公室在学院党政领导下，兄弟部门的大力配合下，以及办公室同事们的努力工作下，完成了以下工作内容：
一、当好领导参谋助手，加强文秘接待工作
强化文字工作，发挥督办功能，不断提高综合办公室文秘工作的辅政能力。全年共接收和处理校外来文89件，学院党委、行政发文56件，学生处分发文39件，系部文件发文6件。撰写和起草了院长工作报告、学院文化建设总结、校党代会里仁学院素材以及大型活动校院领导讲话稿等文字材料。组织协调学院开学典礼、毕业典礼、教代会、运动会等大型活动，全员参与会议服务工作。规范系部文件管理，制定了《燕山大学里仁学院系部文件管理办法》。
精心准备、细心服务做好接待工作，设计制作了学院接待手册。本年度接待来访的广西大学行健文理学院、海军航空学院、海军舰艇学院、北京信息科技大学、天津外国语大学滨海外事学院等五
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