校友会办公室2011年工作总结

目录/提纲：……
一、加强理论学习，提高思想认识水平
二、围绕党委中心工作，更新校友会工作观念，创新校友会工作方式
（一）组织筹备和召开了华北水利水电学院校友会成立大会
（二）参与筹建和组织华北水利水电学院建校60周年校庆活动
三是邀请校友回母校参加建校60周年校庆庆典四是号召校友积极回馈母校
（四）组织《完成了2000年-2011年校史》编写工作
（五）完成办公室日常工作
1、继续巩固和加强与各地校友分会的联系
3、加强网络互动平台建设
4、加强统计工作，不断积累校友资料
三、几点启示
……
校友会办公室2011年工作总结

2011年校友会办公室工作指导思想是充分开发、整合、运用校友资源，提升学校形象，弘扬校风，促进学校各项事业的快速发展；工作职能是建立、健全校友总会和各地区校友分会组织，搭建学校与校友、校友与校友间交流合作平台、互助平台、献计献策平台、捐资助学平台；工作思路是提升认识、健全组织、明确职责、搭建平台。任务是围绕学校党委中心工作，做好为学校发展服务、为校友成长服务和为促进地方经济与社会事业发展服务的“三个服务”；中心工作是筹备和召开华北水利水电学院校友会成立大会和华北水利水电学院建校60周年校庆庆典大会。
一、加强理论学习，提高思想认识水平
在校党委和校行政的领导下，校友会组织全体人员认真学习马列主义、_思想、_理论和“三个代表”的重要思想，坚持科学发展观，重点学习《中共中央、国务院关于加快水利发展的决定》、《华北水利水电学院改革和发展纲要》、《华北水利水电学院“十二五”发展规划》、《中共华北水利水电学院委员会华北水利水电学院2011年工作要点》、《华北水利水电学院领导干部廉洁从政手册》，尤其是水利部陈雷部长、河南省徐济超副省长、校党委朱海风书记和严大考校长201
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会议期间组织召开大型校友座谈会1场，校友报告会2场。通过校友会成立大会取得如下几项成果：①完成了华北水利水电学院校友会在河南省民政厅注册的合法程序；②大会表决通过了校友会机构负责人、常务理事、理事；③大会表决通过了《华北水利水电学院校友会章程》、《华北水利水电学院校友捐赠管理办法》、《华北水利水电学院校友捐赠倡议书》等规章制度；④通过参加大会的代表向各地校友会传达会议精神起到了广泛宣传作用，达到了宣传学校举行60周年校庆的效果；⑤通过座谈交流、学术励志报告会，校友留下了宝贵的意见和建议，凝聚了校友情感，教育了在校学生；⑥锻炼了组织和接待大型活动工作队伍，为建校60周年校庆活动接待工作打下很好的基础。
（二）参与筹建和组织华北水利水电学院建校60周年校庆活动。
1、2011年校友会办公室工作重中之重是建校60周年庆典活动，校友会成立大会结束后校友会办公室把工作重心转向校庆筹备工作。根据校庆筹委会工作安排，校友会办公室主要负责联络邀请组工作，任务是联络并邀请各地校友代表、兄弟院校和友好单位领导参加校庆活动。经过调研，根据兄弟院校校庆工作的经验和我校校友会成立大会实际运作情况制定了完整、详细工作计划和实施方案。第一步继续健全完善各地校友会组织；第二步制订邀请方案；第三步通过各地校友会和知名校友等人员获取邀请校友和友好单位地址、电话等相关信息；第四步组织人员电话联系；第五步制订四种邀请函，发送给邀请人员和单位；第六步通过电话联系回访邀请对象和整理回执信息，确定参会人员信息；第六步建立参会人员人数、姓名、性别、来回交通工具、到达和返回时间、住宿等数据库，分阶段及时向大会各工作组提供准确的来宾和校友的相关电子信息。在校庆筹备各部门密切配合下，经过联络邀请组各位同志的辛勤工作和共同努力，圆满的完成了校庆筹委会交给的工作任务。
2、认真分析我校目前形势，总结过去工作经验，制订切实可靠的邀请工作计划和实施方案，确保校庆活动隆重、热烈、可控、有序，并取得圆满成功。校庆活动期间，联络邀请组共发邀请函1100多份，电话沟通约5000余次，收集整理回执1027份，贺信65份，向各小组更新信息9次，确保各项接待工作正常开展，及时、准确、周到的服务受到校友和来宾普遍赞誉。为了感谢对学校的支持，校庆结束后我们向参加校庆校友和来宾发送了答谢函445份。
（三）组织校领导带队赴各地走访校友系列活动，动员各地校友加强与学校产学研合作，鼓励校友支持学校发展，为母校发展献计献策、回馈母校。
今年暑假期间，印制了《致广大校友一封信》和《60周年校庆捐赠项目一览》，组织学校领导带队分6个组赴全国各地走访校友系列活动。一是看望在祖国各条战线工作的校友；二是向校友介绍学校发展状况，加强产学研合作；三是邀请校友回母校参加建校60周年校庆庆典；四是号召校友积极回馈母校。通过此项活动既健全完善了各地校友会组织又增强了校友的凝聚力、激发了校友支持母校发展的动力。校庆活动期间，1000多名各地校友在百忙工作中抽出时间回母校参加了校庆庆典、学术报告会、交流座谈会、文艺晚会，校友和来宾中单位和个人共向学校捐款（已到帐）670多万元，其中校友个人捐款302余万元；捐献物品115件套。
（四）组织《完成了2000年-2011年校史》编写工作。按照《华北水利水电学院60周年校庆筹备工作方案》的要求，成立了校史编写工作小组，制定了“华北水利水电学院校史修订工作方案”，起草了“华北水利水电学院校史编写目录”，并将任务分解到有关部门和相关人员。校庆庆典前完成了印刷出版工作。
（五）完成办公室日常工作。1、继续巩固和加强与各地校友分会的联系。在去年我们走访和考察了各地校友会基础上，今年又对西藏、北京、河南、重庆、河北等地校友会做了调整， 同时组织由校领导带队各学院和职能部门参与走访和考察了北京、天津、河北、内蒙、山西、西藏、新疆、宁夏、青海、甘肃、贵州、广东、云南、湖北、湖南、江西、福建、安徽、江苏、吉林、辽宁、黑龙江、浙江、广西等地校友会，并召开了校友座谈会，了解了各地校友对学校教学、科研、校庆工作的意见和建议，要求各地校友会建立校友资料库，建立了经常联系机制，邀请各地校友会组团参加建校60周年校庆活 ……（未完，全文共4495字，当前仅显示2271字，请阅读下面提示信息。收藏《校友会办公室2011年工作总结》）