大学档案馆2012年工作总结和2013年工作计划

目录/提纲：……
一、与立卷部门多沟通，提高案卷质量，丰富馆藏
1、2012年4月25日，档案馆召开了全校档案工作会议
二、规范服务，提升服务的专业水准
三、开拓档案编研选题，深化档案编研工作
2、《中央财经大学组织机构沿革》已进入最后校稿阶段
5、为姜维壮教授九十寿辰制作了精美相册
四、与学校数字化校园建设同步，推进档案馆信息化建设
5、做好日常档案管理系统的数据备份、维护工作，保障数据安全
五、有效学习、交流，拓展工作思路
六、其他工作
2、做好档案馆的安全工作
七、存在的不足和改进措施
2、档案归档工作还有进一步改进的空间，归档的齐全率和质量还有待提高
3、学生成绩、学历的中英文认证工作还没有按照预期的计划完成
一、加强档案基础管理工作，尤其是加强电子档案的收集和管理
2、强调归档范围中电子文件的重要性，规范电子文件归档工作
3、鼓励工作人员开展学术研究，争取在学术研究上集体合作，营造学习氛围
三、发掘档案的文化内涵，宣传档案，规范档案的提供利用
四、完善档案编研方法，提升档案编研质量
3、完成《中央财经大学组织机构沿革》的印制
5、完成我校职称评定文件的编研工作
五、与学校数字化校园建设相配合，逐步完善档案信息化建设
1、根据档案馆工作的特点，进一步优化档案管理系统的应用
2、定期做好档案管理系统组件升级、系统维护工作，保障数据安全
六、做好档……
大学档案馆2012年工作总结和2013年工作计划

档案馆2012年工作总结

2012年档案馆努力为学校发展提供优质服务，按照学校“加强基础管理的规范化和专业化建设，不断提高保障和服务水平”的要求，围绕学校中心工作，开展档案管理工作。
一、与立卷部门多沟通，提高案卷质量，丰富馆藏
档案形成部门立卷是我校档案工作的基础，档案馆与立卷部门的良好沟通是档案工作健康、良性发展的关键。
1、2012年4月25日，档案馆召开了全校档案工作会议。会议由学校主管档案工作的陈明副校长主持，档案馆全体工作人员、各单位、部门主管档案工作的领导、兼职档案员以及本科教学秘书等120余人参加了会议。通过这次会议档案馆与立卷部门互相增进了了解。首先，档案馆副馆长王琨所做的工作报告使大家了解了六年来档案馆的发展；其次，先进单位和个人的经验介绍为兼职档案员提供了更多的工作思路；第三，业务培训使兼职档案员、本科教学秘书掌握了档案管理的基本方法以及归档流程。
2、档案馆根据兼职档案
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略690字，正式会员可完整阅读）……　
卫体系统模范职工之家”验收等工作中，档案馆都积极配合并圆满地完成了任务。档案馆还力争使档案在我校校园文化建设中发挥应有的作用。2012年为宣传部编撰宣传画册提供了大量资料。
截至2012年12月18日，档案馆提供档案借阅659人次，纸质档案1588卷，实物61件，电子文件46件，照片2785张，复印档案材料4469页，传真回复77次。
2、我校校友、毕业生用人单位、教育部学历认证中心等是档案馆对外服务的主要对象。档案馆在对外服务方面强调要对利用者明确有偿服务标准、规范利用手续、端正服务态度、维护我校档案馆的公信力。因档案馆资料不完整产生的问题，档案馆积极努力，本着对学校负责、保护利用者利益的原则进行解决。
2012年，档案馆为学生提供成绩查询及成绩单复印196人次，开具证明90份。
3、与相关部门积极协商，继续争取毕业生成绩及学历学位认证、翻译工作由档案馆统一管理，修改、完善了《中央财经大学学生成绩、学历及学位认证工作管理办法》。
三、开拓档案编研选题，深化档案编研工作
档案馆逐步拓展编研选题，努力编辑出对学校教学、科研、管理等工作有参考价值的资料汇编。
1、《中央财经大学年鉴》是档案馆主要的编研内容，档案馆一直在积极探索年鉴科学、有效的收集、编写方法，在总结往年年鉴编写经验的基础上，参考兄弟院校年鉴编写的方法，制定了新的年鉴编写体例，为教学单位制定了写作模板。为了使各单位年鉴稿件交稿及时，档案馆多次与年鉴撰稿人沟通，并对《中央财经大学年鉴2012》交稿情况进行了通报。
目前，《中央财经大学年鉴2011》已完成一校，《中央财经大学年鉴2012》完成了组稿工作，《中央财经大学年鉴2000-2004》印制工作已接近尾声。
2、《中央财经大学组织机构沿革》已进入最后校稿阶段。
3、完成《北京教育年鉴（2012）》中央财经大学部分的组稿、编写、校对工作，上报条目86条，照片77张；完成《中国教育年鉴》（2012卷）组稿工作；完成北京教育志20年修志第一阶段组稿工作。
4、根据我校沙河校区基建工作的特点，编纂了一系列资料汇编：《一期各单体竣工图汇编》、《一期分包竣工图汇编》、《一期各单体工程资料汇编》、《一期分包工程资料汇编》、《一期各项目建设工程总投资数据汇编》。
5、为姜维壮教授九十寿辰制作了精美相册。
四、与学校数字化校园建设同步，推进档案馆信息化建设
档案馆信息化建设只有融入到学校数字化校园建设中，才会更好地发展。
1、档案管理软件“南大之星”已能较好满足档案接收、浏览、检索等功能，但随着馆藏的增加，原有的档案管理软件的局限性也逐渐显现，为此，档案馆与软件供应商多次沟通，提出个性化改进意见，并根据现有工作需要对一些结构进行了调整。
2、根据档案利用的需求，主要是通过勤工助学学生的协助，对部分类别的档案进行数字化，以便更加高效地提供利用。同时对勤工助学学生的工作科学管理，以确保学生工作质量。在档案收集中，更加强调电子文件的收集。
3、根据学校对二级网站管理的要求，基本完成CMS档案馆二级网站建设，使改版后的档案馆主页更加友好、易用，增强了宣传和服务功能。
4、根据学校办公自动化系统建设的步骤，尽力周全考虑OA系统中档案管理的需求，以便档案信息化建设能顺利纳入学校数字化校园建设中。目前已基本完成OA系统与档案管理系统的对接测试。根据我校科研工作的特点，尝试将科研处的管理系统与档案管理系统对接，方便科研档案的管理。
5、做好日常档案管理系统的数据备份、维护工作，保障数据安全。
五、有效学习、交流，拓展工作思路
2 ……（未完，全文共5519字，当前仅显示1938字，请阅读下面提示信息。收藏《大学档案馆2012年工作总结和2013年工作计划》）