目录/提纲:……
一、认真做好公司的文字工作
二、切实做好公司日常办公设施和福利用品采购工作
三、努力做好公司办公设备的维修、调配工作
四、积极做好公司的日常管理工作
五、有效做好公司的外联工作
六、公司和领导安排的其他日常工作
……
公司办公室主任工作总结
告别2012,迎来2013,又到了总结过去,展望未来的时刻。一年来,在公司领导的正确领导下及各位同事的支持与帮助下,我严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作,在工作中顺利实现了角色的转换,锻炼了自己的能力,提升了自身的素养。
办公室作为公司的行政后勤部门,工作繁杂而琐碎,但归结起来,不外乎两个词,“协调”和“服务”。协调有内外之分,在公司内部,办公室充当着“桥梁” 的角色 ,一头连着公司的基础_,另一头接着公司的决策首脑,必须承上启下,协调左右,照顾到四面八方,为公司的和谐平稳发展做出贡献。对外,办公室又充当着“窗口
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品。在购置日常办公用品和福利用品时,我秉承质优价廉的原则,依据不同的使用方向,分门别类、分档次进行采购,既为公司节省了开支,又维护了员工的利益。下步工作,我将加强采购的计划性,由各部门在每年年初和年中,集中提出使用计划,办公室统一采购,节约成本。
三、努力做好公司办公设备的维修、调配工作。电脑、打印机等办公设备的小故障,小问题,办公室基本可以解决。针对无法解决的办公设备故障,我要求严格排查,分清原因,区别对待。对于正常的损坏,会积极联系相关单位进行维修,并请维修人员传授设备保养知识,告知相关使用人员,在工作中遵照执行;对于人为损坏,在维修的同时则追究相关部门和人员的责任。在办公设备调配方面,我坚持物尽其用的原则,结合每个部门的特点,进行调配,力求充分发挥办公设备的最大功效。同时我要求办公室人员做好办公设备的采购、维修、调配登记,以便查询。
四、积极做好公司的日常管理工作。首先,准确做好登记,包括通讯费、招待费、水电费、车辆油耗,办公室都有严格的登记,专人负责,每月汇总,上报领导。其次,合理做好车辆调配,车有限,事无限,以有限载无限,殆已。因此,我们严格车辆使用权限,并要求使用派车单,由相关领导签字,司机见单出车,保证车辆使用有条不紊,避免了挣车和攀比现象。第三,有效改善公司伙食,民以食为天,吃不好饭就干不好工作,因此,我们对员工的饮食质量十分重视,不断加强对食堂的卫生管理,定期消毒,增加饭菜种类,提高饭菜质量,确保员工们吃得放心,吃得开心。
五、有效做好公司的外联工作。作为一个企业,由于业务关系,自然会与社会上的其他组织和个人进行接触。办公室有时需要充当冲锋陷阵的角色。为了公司的工作,我积极进行公司的外联工作,上门拜访,接待来客,都是我的重要工作,有时也难免在酒桌上推杯换盏。外联工作需要极强的沟通能力,我目前做得还不够好,希望在以后的工作中,能够不断学习提升。
六、公司和领导安排的其他日常工作。办公室工作永远没有严格的范畴,我们的任务就是做好协调,搞好服务。因此,会有许多临时性的任务,比如领导临时出差,需要你的陪同,或者有临时性的会议,需要立马组织。面对这些,我都是以百分百的热情积极投入,努力完成,争取给领导满意的结果。
一年来,我本着敬业爱岗的精神、创造性地开展工作,取得了一些成绩, ……(未完,全文共1959字,当前仅显示1245字,请阅读下面提示信息。
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