校XX系第X次社代会工作流程和细则

**校**系第*次社代会工作流程和细则
工作名称 工作要求 负责部门 截止完成时间 备注 杞梓策划工作室说明
社代会主题确定 "1、拟定此次社代会主题/主旨
2、确定大会内容的形式（发言、歌舞、小品）
3、确定大会的时间、对象" "主席团
理论发展研究中心" 5月20日-5月26日 对整体大方向主题、议题的确立。之后的节目、发表讲话的核心都是围绕此次社代会主题进行的。 "我不是很清楚你们的社代会是偏正式的，还是比较活跃的。
正式的社代会内容形式发言多，中间穿插歌舞表演，调节气氛。如果是偏活跃的，那可以多安排些表演
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会当天的全部内容细节
赞助外联 "1、制定商业洽谈书
2、洽谈赞助商，可以以商品或资金的形式进行赞助" 外联部 6月1日-6月30日 拉赞助这个比较费时间，周期比较长。这个要看你们外联部的能力，能力强的半个月能谈好，差一点的要1个月。时间最好给充分
宣传推广 1、前期预热： 7月7日-7月19日
（1）宣传方案制定 宣传部
（2）校内线下宣传：挂横幅、宿舍海报等方式 宣传部（主导）、办公室（协助）
（3）校内网络宣传：校内网、QQ群、电子邮件、群共享等方式 新闻网络中心
（4）提出赞助商的新闻宣传需求 外联部
2、后期报道和总结： 7月21日-7月28日
（1）宣传方案制定 宣传部
（2）校内线下宣传：校内期刊等 宣传部
（3）校内网络宣传：校内网 新闻网络中心
（4）座谈：活动总结 理论发展研究中心
经费预算 "1、制定各环节负责部门经费预算表的交付格式、上交日期
2、审核预算项目合理性
3、评估预算总经费合理性、经费审批可行性
4、经费申报、下拨、分配到给部门
5、经费报销" 财务部（主导）、办公室（协助） "1、6月20日（前）各部门需上交各自负责部分的经费预算表
2、6月23日（前）完成预算项目审核
3、7月1日（前）必须申请到经费并给到各部门负责人，让他们有时间采购道具" "1、不知道贵校申请经费周期要多久，我按1星期计算。
2、如果贵校社团是可以先根据预算下拨费用的，第5点可去掉。
3、如果是需要同学先垫付的，则需要增加第5点，后续需要办理垫付经费的报销。"
大会场地相关 1、场地布置方案 宣传部 7月10日（前）
3、场地布置 宣传部、办公室 7月19日-7月20日
道具筹备 1、道具采购、租借 各环节负责部门、办公室 "各部门自行计划租借和采购时间
7月15日前必须全部完成"
2、道具保管 办公室、监察部 从道具租借之日起-7月21日
大会各事宜推进 "1、制定大会筹备工作汇报机制：碰头周期、到场人员要求等
2、对于遇到困难的部门，给予帮助和支援，确保各环 ……（未完，全文共1890字，当前仅显示1201字，请阅读下面提示信息。收藏《校**系第*次社代会工作流程和细则》）