油漆涂料化工企业生产经营过程中科技档案的收集

油漆涂料化工企业生产经营过程中科技档案的收集

重庆三峡油漆股份有限公司 李民实


油漆涂料有工业外衣之称，广泛运用于人们日常生活的各个领域。既美化了人民的生活，又在国民经济中有着重要的作用。油漆涂料化工企业在生产经营过程中，科技档案管理在油漆涂料化工企业管理工作中的地位十分重要，科技档案收集直接影响着油漆涂料化工企业档案的完整性．是油漆涂料化工企业档案管理工作的重要组成部分。是油漆涂料化工企业档案部门开展工作的前提。本文就油漆涂料化工企业完整、准确、系统地做好科技档案的收集工作谈几点看法：
一、加强档案宣传，提高档案意识，改善档案收集工作环境
油漆涂料企业科技档案是直接反映油漆涂料化工企业生产管理、建设、科技、各类配方、工艺设计、工艺流程和安全环保的直接记录。归档保存的科技文件材料，是把我们
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了解它们的原理和用途。这样才能保证涂料生产设备档案资料的齐全完整，适应油漆涂料生产过程中的需要。同时，根据油漆涂料生产技术人员的需要，将设备说明书复印成册分发给生产管理部门、设备维修部门和技术部门，供生产人员和技术人员参考。还要帮助、指导设备技术部门建立健全油漆涂料生产设备技术档案，要做到专业管理与群众管理相结合，技术管理与经济管理相结合。
㈡、事中控制，确保档案收集及时、准确、完整
在油漆涂料企业生产管理、技术部门的协助下，才能使收集资料的工作做到及时、准确、完整，平时的收集工作决定资料收集的完整性。油漆涂料生产管理技术部门不是档案管理部门，平时往往不太重视归档材料的积累和保管，要归档时临时派人员收集整理文件材料，造成一些需要收集的资料未能收集完整。涂料生产管理过程中，设备的检查、中修、大修、更换、改造等都产生大量档案资料、图纸资料，以及在工程施工过程中产生的施工记录、工程项目的报告等材料，这些都是反映油漆涂料企业发展状况的具体凭证和很有保存价值的原始记录，这都是靠工程技术人员平时的收集来完成；还有部分工程技术人员担心科技资料交接到档案局部门后，自己今后利用不方便，或为了在工作中的个人表现而封闭技术，不愿交出某些关键性的技术材料，使得档案的完整性得不到保障。这要求档案技术人员在整个油漆涂料生产经营过程中，定期对生产技术部门进行监督和帮助。宣传《中华人民共和国档案法》，强化生产部门和工程技术人员的档案归档意识，使每位科技人员把油漆涂料科技材料的归档看作自己的职责和义务，避免关键性技术资料由于保管不善和应归档而未归档，造成档案资料缺失的现象发生。所以科技档案管理人员必需了解工程的性质以及涂料生产设备性能，掌握各项工程和涂料技术专业的相关基本知识。制定每项工程资料收集的大纲和具体范围，避免了移交部门和个人的主观移交，杜绝接收的档案内容不全和形式单一现象的发生。
㈢、事后核查。严把验收关，为生产经营各项工作服好务
在涂料企业科技档案收集过程中，不仅要收集主要档案，还要收集次要档案，从而保证档案的完整性。另外，在收集的过程中，还要注意收集档案的有效性，不是有文必档。做到精密、准确地收集每一份科技资料，体现收集科技档案的准确性。由于我们在油漆涂料科技档案管理中做到了事前有准备，收集的档案齐全，为公司的发展和生产经营工作起到了重要作用。如我们在申办《ISO9001质量认证》、《14000环境认证》、《18000职业健康认证》、《著名商标》、《名牌产品》、《汽车漆认证》、《船级社认证》、公司产品进入各种产品采购目录，公司的科研、新产品研发、专利产品的申报、产品质量的提高，现行产品的升级换代以及新材料新工艺新技术的运用，都是由科技档案提供了完善的资料和科学准确的数据，使得以上工作顺利实施。
三、加强油漆涂料化工企业科技档案b_m工作
随着油漆涂料行业科技的迅速发展，拥有高端核心技术，就能在激烈的市场竞争中抢先占领市场，获取很好的经济效益， ……（未完，全文共2519字，当前仅显示1602字，请阅读下面提示信息。收藏《油漆涂料化工企业生产经营过程中科技档案的收集》）