档案管理在涂料企业经营中的重要作用

目录/提纲：……
2、1充分利用档案综合信息，为涂料企业发展提供科学依据
2、2利用工程设备技术档案，为涂料生产经营服务
2、3发挥档案财务审计作用，确保上市公司正常运行
2、4利用人力资源档案，做好搬迁成员稳定工作
3、1提高认识，更新观念
3、2改善服务手段，提高服务水平
3、3利用多种方法提供档案服务
3、4认真做档案收集归档工作
……
档案管理在涂料企业经营中的重要作用

重庆三峡油漆股份有限公司 李民实


摘要：随着涂料行业的不断发展，档案在涂料企业生产经营工作中的作用越来越大。本文从档案在涂料企业改制转型发展中的重要作用；档案管理工作如何全心全意为企业生产经营服务两个方面，阐述了档案管理在涂料企业生产经营工作中的重要作用。

1 前言
公司档案是涂料企业发展过程的真实记录；同时也是涂料企业在生产经营、技术管理以及科研活动持续发展的重要依据，它在涂料企业的深化改革、发展经济、推动科技进步、提高劳动者素质、维护企业稳定等方面都有着举足轻重的作用。企业生产经营和发展都需要档案提供可靠的保障，档案管理工作要以为涂料企业生产经营服好务为宗旨，才能创造出良好的社会效益和经济效益。公司能发展建设成为中国涂料行业国有控股上市公司中生产规模最大、品种最为齐全的综合性涂料基地，档案管理工作在其中发挥了巨大的作用。
2 档
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略635字，正式会员可完整阅读）……　
计中的作用，于2008年5月成功完成了市政府下达的环保搬迁任务，从主城区石坪桥地区整体搬迁至江津德感工业园区并全面投入生产。
公司在设备维护更新，安全标准化运行，技术创新，提高产品质量，各种资质认证、投资融资，兼并重组等均需档案管理者提供大量的各类档案信息和可靠的依据。
在生产经营过程中的产品质量、市场占有率的提高及打击假冒伪劣产品，都需要档案提供了大量可靠的依据，进一步增强企业的竞争能力，提高产品的质量和企业的经济效益。
2.3 发挥档案财务审计作用，确保上市公司正常运行。
公司是在深交所上市发行A股的上市股份制公司，公司的生产经营、财务状况都受交易所、证监会和社会各界的严格监管监控之中。每年都将由会计事务所进行审计，公司的财务季报、半年报和年报及各种生产经营信息都将真实向社会披露。财务审计档案真实地记录和反应公司生产经营活动的重点史料和证据。
公司的各种应收帐款档案、知识产权档案、金融票据档案、股权档案、动产档案、不动产档案、年度、专项审计档案等，不仅是企业进入金融市场、寻求融资的工具，更是企业进行市场销营、资金运作的重要依据。特别是对于一些涂料生产项目的重大投资，在进行调研论证作出决策时，企业的档案信息是不可缺少的重要因素，是确保上市公司正常运行的可靠依据。
2.4 利用人力资源档案，做好搬迁成员稳定工作。
公司在2007年整体搬迁减员过程中，依靠档案管理者提供的人力资源档案，成功地减员600余人，查阅档案800多卷，借阅档案1000多人次。无一人因安置不当而上访和影响正常生产经营工作开展，为稳定作出了贡献，为公司创造了2000多万元的经济效益和良好的社会效益。在企业深化改革进行经济发展方式转变中，我们利用人力档案信息资源，重点做好比较敏感人员的思想政治工作。同时，进一步建立健全劳动合同档案、劳动关系档案、社会保障档案，在落实各项政策中维护企业在经济转型中的稳定。
3 档案管理工作要全心全意为生产经营服务
3.1提高认识，更新观念。
在企业经济发展经济转型的新形势下，档案管理工作必须进一步强化服务意识，更新服务理念。增强档案管理工作人员的历史责任感和使命感，以积极主动的工作姿态，紧紧围绕企业经济转型的新特点、新问题、新方式，创造性地为企业在转变经济发展方式中的各项工作服务，使档案管理真正成为促进企业经济转型的加速器。
3.2 改善服务手段，提高服务水平。
档案管理设备的现代化，档案种类和载体的多样化特点决定了档案的服务手段要不断改进，才能适应新形势的需要。档案管理要重视利用现代化的计算机网络技术，采取丰富多彩的利用形式，充分发挥档案资料信息在企业经济转型中的作用。这就要求档案管理人员既要有档案管理者应具备的服务意识，又要努力掌握现代化管理技能，才能充分发挥档案在生产经营中的作用。
3.3 利用多种方法提供档案服务。
根据公司生产经营工作的具体需求，有针对性地收集、编辑专项涂料资料信息，积极挖掘、充分利用现有的库存资源，认真搞好借阅查阅工作，主动上门，提供个体化服务和高效服务。档案室每月定期出刊的《涂料信息》等资料，为公司生产经营提供科学的信息和数据，可读性极强，深受广大员工和科技管理者的欢迎。
3.4 认真做档案收集归档工作。
积极主动为企业生产经营工作提供优质的档案信息服务 ……（未完，全文共2806字，当前仅显示1784字，请阅读下面提示信息。收藏《档案管理在涂料企业经营中的重要作用》）