关于建立并完善区国有企业退休人员人事档案管理体系的调研报告

目录/提纲：……
一、基本情况
二、档案移交程序
（一）范围和对象
（二）人事档案移交标准
2、档案中缺少必要材料的，由移交企业负责补齐
3、鼓励有条件的移交企业开展退休人员人事档案数字化扫描工作
（三）人事档案的接收
三、人事档案移接交后的管理
2、稀土**区应设置专用档案室
3、档案室应配备专人进行管理维护及日常服务
4、退休人员的档案查阅和借阅，应按规定进行审批登记
四、存在问题
2、新增退休人员人事档案移交与协议人数存在矛盾，需明确后期接收程序
五、下一步工作措施
3、制定规范有效的管理制度,加强督促,定期检查,发现问题,及时解决
……
关于建立并完善**区国有企业退休人员人事档案管理体系的调研报告

根据**市国有企业剥离社会职能相关文件工作精神及我区相应工作要求，组织人社部与各相关部门密切合作、多措并举，平稳有序地推进国有企业退休人员人事档案接收与管理工作。近期，组织人社部组织有关人员对我区国有企业退休人员人事档案管理情况进行了全面摸排、分析和调研，现将有关情况报告如下。
一、基本情况
1.工作进展情况
截止9月中旬，组织人社部已与43家国有企业签订了档案移交手续，共接收人事档案296份。同时，正积极
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所属国有企业及_驻区国有企业退休人员的人事档案。
（二）人事档案移交标准
1.企业移交退休人员人事档案前，应对档案材料进行审核、分类，编制目录并装订、装盒，档案材料内容必须与档案目录相符，人事档案应完整、齐全、真实、字迹清楚。
2.档案中缺少必要材料的，由移交企业负责补齐。确实无法补齐的，由企业出具相关书面说明。
3.鼓励有条件的移交企业开展退休人员人事档案数字化扫描工作。
（三）人事档案的接收
**区组织人社部负责根据企业报送的《**市国有企业退休人员社会化管理档案移交名册（企业填报）》对企业移交档案进行审核。审核通过的档案予以接收并存档管理，同时出具《稀土**区国有企业退休人员社会化管理档案移接交名册》由双方确认签章；审核不合格档案退回移交企业。
三、人事档案移接交后的管理
1.移交后的人事档案由稀土**区组织人社部保存，并负责日常管理和服务工作。
2.稀土**区应设置专用档案室。档案室管理标准应做到防火、防虫、防盗、防潮、防高温等专业要求。
3.档案室应配备专人进行管理维护及日常服务。
4.退休人员的档案查阅和借阅，应按规定进行审批登记。单位查借阅需出具介绍信、本人查借阅需出具有关身份证件，并经组织人社部审签同意后方可查借阅。查借阅档案应严格遵守有关b_m规定，严禁涂改、圈批、抽取、撤换、添加档案材料等。
四、存在问题
1.原企业退休人员人事档案整理标准不统一、内容不规范，现统一开展规范整理工作难度较大。
2.新增退休人员人事档案移交与协议人数存在矛盾，需明确后期接收程序。
3.国有企业退休人员人事档案接收数量大、工作任务紧急、工作要求较高，档案管理人员学习培训未常态化。
4.退休人员人事档案开展电子化扫描工作所需资金数额较大，且后期使用率不高，建议不开展此项工作。
五、下一步工作措施
1.按照《**市人民政府办公室关于印发**市国有企业退休人员社会化管理实施方案的通知》（包府办发[2019]71号）及 ……（未完，全文共1700字，当前仅显示1081字，请阅读下面提示信息。收藏《关于建立并完善区国有企业退休人员人事档案管理体系的调研报告》）