财产保险有限公司分公司档案管理实施细则

目录/提纲：……
（一）纸质档案
（二）纸质档案
（三）电子档案
（四）照片档案
（五）声像档案
（二）人事档案：包括员工入职材料、劳动（劳务）合同、人事任命、人事调动、转正、调职、离职审批记录等资料
（三）会计档案：包括各类财务报表、会计凭证、账簿等
（五）审计档案：包括各类审计报告等资料
（一）贯彻执行公司档案管理制度
（二）根据本办法并结合分公司实际情况，制定分公司的档案管理实施细则并组织实施
（三）负责对分公司文书类档案进行管理
（一）贯彻执行公司档案管理制度
（二）根据本办法并结合本部门或本业务/事务条线实际情况，制定相应的档案管理实施细则并组织实施
（三）负责对本部门或本业务/事务条线工作中形成的各类文件、资料的收集、整理、归档、保管、统计、利用、鉴定和销毁等
（一）贯彻执行公司档案管理制度
（二）负责对分公司文书类档案进行管理
（三）督促、监督各部门及所属机构在经营管理中形成的各类文件、资料的收集、整理、归档、保管、统计、利用、鉴定和销毁等
（一）严格执行公司的档案管理制度，做好本部门档案的接收、整理保管、借阅工作，确保档案的完整、安全
（二）对本部门或机构的档案及时进行核对验收与登记，并做到有序存放，妥善保管，方便易找
（三）参加档案的鉴定、移交、销毁工作
（四）定期检查档案保管状况，对破损、变质档案及时进行修补和复制，并对借阅出的档案及时督促……
****财产保险有限公司****分公司档案管理实施细则

第一章 总则
第一条 为了加强****财产保险有限公司****分公司（以下简称“公司”）档案的科学化、规范化管理，充分发挥档案在公司经营管理中的作用根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》等有关法规的精神，结合《****财产保险有限公司档案管理办法》及本公司实际情况，制定本办法。
第二条 本办法所称档案是指公司在经营管理过程中形成的有保存和利用价值、经过整理的各种形式或载体的历史记录。它们是公司经营管理工作的真实记录和原始凭证，是公司的无形资产和宝贵财富。
公司经营管理中形成的重要文件或其他资料，以及公司规章制度中明确要求进行归档保存的各类文件、资料均属于本办法规定的归档范围。
第三条 公司档案管理的基本原则是：科学、完整、安全、及时。
第四条 本办法适用于****分公司各部门及分支机构。分公司相关职能部门可依据本办法，结合业务实际，制定其职权范围内管理各类档案的具体
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收集、整理、归档、保管、统计、利用、鉴定和销毁等。
第九条 分公司各职能部门负责本部门或本业务/事务条线工作中形成的各类文件（含合同，下同）、资料的管理，主要承担以下职责：
（一）贯彻执行公司档案管理制度；
（二）根据本办法并结合本部门或本业务/事务条线实际情况，制定相应的档案管理实施细则并组织实施；
（三）负责对本部门或本业务/事务条线工作中形成的各类文件、资料的收集、整理、归档、保管、统计、利用、鉴定和销毁等。
第十条 各分支机构负责本机构工作中形成的各类文件（含合同，下同）、资料的管理，主要承担以下职责，主要承担以下职责：
（一）贯彻执行公司档案管理制度；
（二）负责对分公司文书类档案进行管理；
（三）督促、监督各部门及所属机构在经营管理中形成的各类文件、资料的收集、整理、归档、保管、统计、利用、鉴定和销毁等。
第十一条 分公司各部门及各分支机构，设立专职或兼职档案管理岗、档案管理岗的工作职责如下：
（一）严格执行公司的档案管理制度，做好本部门档案的接收、整理保管、借阅工作，确保档案的完整、安全；
（二）对本部门或机构的档案及时进行核对验收与登记，并做到有序存放，妥善保管，方便易找；
（三）参加档案的鉴定、移交、销毁工作；
（四）定期检查档案保管状况，对破损、变质档案及时进行修补和复制，并对借阅出的档案及时督促归还；
（五）严格执行b_m规定，不得擅自提供档案或向他人泄漏档案内容，不得擅自转移、分散、销毁档案材料；
（六）做好档案存放库房的日常清洁工作，保持库房空气流通。做好防尘、防潮、防火、防虫、防盗工作，做到人离灯关、关窗、加锁，妥善保管库房钥匙，消除火灾隐患，确保库房安全，发现问题及时报告，避免档案损失。
第十二条 公司每位员工都是其工作中形成并掌握的未归档文件、资料的管理责任人，有责任按公司档案管理制度对所掌握的档案进行管理。
第四章档案资料的收集、整理与归档
第十三条 公司各部门及各分支机构的档案管理岗，应定期收集、整理本部门或分支机构职权范围的各项文件、资料，并及时归档。
公司员工应积极配合各级档案管理岗的工作，并及时将掌握的应存档文件、资料进行移交。
第十四条 文件、资料的归档，要按照文件资料的自然形成规律，保持它的历史联系，区分不同价值，分类归档，使案卷正确地反映本单位的各项活动，并便于保管和查找利用。
一般情况下，正本与定稿、原件与复印件、转发件与被转发件作为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件；请示与批复作为一件；
第十五条 归档的纸质文件应符合以下要求：
（一）文件的底稿、附件和与文件有关的签报、批示、请示等附属材料均应齐全完整；
（二）文件必须为原件，如有缺失或为复印件，需说明情况。
第十六条 纸质档案的整理、归档流程如下：
（一）装订：归档文件应按件装订，装订前要拆除金属物；装订时，正文在前，附件在后；原件在前，复印件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；一般来说，采用左上角装订的，应将文件的左、上侧对齐；采用左侧装订的，应将文件的左、下侧对齐；
（二）分类：按“年度—机构（形成部门或承办部门）—保管期限”进行分类归档；
（三）排列：归档文件的排列，是在分类的基础上，遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，按事由结束时间、重要程度对档案资料进行排列；
（四）编目：归档文件应逐件编目，归档文件目录设置需要包括但不限于下列内容：件号、责任者、标题、日期、页数、备注；归档文件目录应采用国际标准A4 ……（未完，全文共5435字，当前仅显示1908字，请阅读下面提示信息。收藏《财产保险有限公司分公司档案管理实施细则》）