对外文件收发管理制度

目录/提纲：……
2、各部门呈报批文应由下至上一次批阅
3、呈报文件需按《呈报文件审批表》统一格式做为封面与相应文件一起上报
2、一般函、电、单据等，分别由行政部直接分转处理
4、文件阅完后，应送交行政部档案室，切忌横传
1、公司上报下发正式文件的权力在监管审计部
1、各部门需要发文，应事先分别向副总经理、总经理提出申请
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对外文件收发管理制度

第一章 总则
第一条　为了更好规范公司内部文件递审、公司与总公司及其他分公司、公司与外单位的联系及文件往来；保证各文件的有效转达，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司文件资料的呈报、审核、签发、传送及归档管理。公司主要文件资料分为：上级函、电、来文，政府函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料等。
第三条 按公司分工的原则，公司各类文件分别由总经办和行政部档案室归口管理。对外发往东莞总部的上报文件、对外往来文件等，由总经办归口管理。
第二章 收文的管理
第四条 公文的签收
1、凡来公司公启文件均由行政部文员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后交总经办秘书拆封。在签收和拆封时，文
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略519字，正式会员可完整阅读）……　
内容。
2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件行政部档案室，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导"批示"、"同意"总经办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失x_m。
4.文件阅完后，应送交行政部档案室，切忌横传。
5.总经办秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关b_m规定，并征得总经办或档案室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
第三章 发文的管理
第七条 发文的规定
1.公司上报下发正式文件的权力在监管审计部。个人和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2.各人、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向部门经理、副总经理、总经理提出发文申请，并将文件底稿交总经办审核。副总经理、总经理同意发文，则总经办、监管审计部分别按职责划分向全公司发文。
3.对公司影响较大，涉及两个以部门以上领导分管范围的文件，须由交由集团总经理或集团副总经理批准签发。其余文件均由副总经理、总经理批准签发。
第八条 发文的范围
1.凡是以监管审计部出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2. 监管审计部下发文件主要用于：
(1) 公布全公司规章制度；
(2) 转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；
(3) 公布公司_机构变动或干部任免事项；
(4) 公布公司性的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；
(5)发布有关奖惩决定和通报；
(6)其他有关公司的重大事项；
3．总经办负责传送、跟踪需东莞采购的各类物资计划批复情况。各部门申报的各类物资计划单先经总经理审查签批，总经理签批由东莞采购的计划单由总经办负责发往东莞，并跟踪最终批复情况，批复情况先汇报给总经理，然后再通知计划申报人，由计划申报人具体跟踪计划的采购情况（包括到货、验收等）。
4.在公司日常生产、技术、经营管理工作中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管副总经理或总经理可按书面或口头通知执行。
第四章 发文程序与要求
第九条 发文程序规定
1.各部门需要发文，应事先分别向副总经理、总经理提出申请。
2. 副总经理、总经理同意发文时，主办单位应以党的方针、政策和国家法令，上级指示或工作实际需要草拟文件初稿。
3.草拟文稿必须从全公司角度出 ……（未完，全文共2291字，当前仅显示1456字，请阅读下面提示信息。收藏《对外文件收发管理制度》）