会议制度

会议制度

第一章 总则
第一条 为保证每次会议都能达到预期效果，保障会议的正常有序进行，提高会议质量，特制定本制度。
第二条 公司例会分类
1、每周例会：
（1） 会议主持：公司总经理或副总经理
（2） 参加人员：各小组组长
（3） 会议时间：每周星期六
（4） 会议地点：公司会议室
（5） 会议内容：汇报上周工作完成情况，布置和安排下周工作计划及任务，研究解决各小
组近期工作中存在的困难和问题
2、工作协调会议：
（1）会议主持：公司总经理或副总经理
（2）参加人员：各小组组长
（3）会议时间：每天早上上班前或每天晚上下班后
（4）会议地点：公司会议室
（5）会议内容：各小组汇报基地建设存在的问题和需跨部门协调解决的事情，由公
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、总经理因工作需要例外）。
第八条 会议正在进行时禁止使用会议室内电话，有工作安排可到室外另找电话，因公确需使用室内电话的，必须简明扼要、小声交谈，以既不影响会议又让对方听清楚为原则。
第九条 会议主持人负责与会人员的考勤和会场纪律维持，对违纪人员要作好记录，并在会
后报后勤组处理。
第十条 违纪处理办法：以上各项要求，每违一项/次，罚款100元，对不履行请假手续而缺席的可按旷工论处。
第三章 会议其他要求
第十一条 例会由会议主持负责召集，准备相关资料，并指定专人进行记录；
第十二条 会议纪录应包括与会人员到场情况，会议议题、决议，整理完毕报主持人签字，在会议结束后二个工作日发往相关部门和人员；
第十三条 无特殊原因，不按规定时间召开会议的，每次给予会议主持100元罚款，会议记录延时提交或严重不实的，每次给予会议主持100元罚款；
第四章 会议问题跟踪规定
第十四条 问题跟踪的范围
（1） 本制度适用于每周例会和工作协调会等公司级会议的问题跟踪；
（2） 每周例会和工作协调会议由后勤组负责会议决议落实情况的监督、跟踪、检查；专业组例会由专业组指定人员跟踪和检查；
（3） 其他会议的问题跟踪，参照本制度执行。
第十五条 问题落实部门
（4） 凡在会议上提出的问题都是重要的问题，尤其每周例会确定的问题和专项工作，各专业组必须高度重视，并按时、按质、按量的完成相关工作，不允许拖延；
（5） 在会议结束后，各专业组的与会人员应对会议确定的工作进行安排和落实，在工作安排后，对组员工作的完成情况要进行检查督促；
（6） 对每周例会的工作落实，要求于每周五17：30前将落实情况反馈后勤组（或会议主持人），其他会议按照会议要求的时间及时反馈。
（7） 各专业组不允许对会议安排的工作推委、扯皮，若确不属于本专业组的工作，可以给公司领导或会议主持人报告，及时确认。
（8） 对在落实相关工作任务时遇到的问题或困难，各任务专业组要及时予以解决，不能因为其他因素而影响完成会议分配给本专业组的任务，对不能解决的问题应打报告向公司领导反馈；
（9） 在后勤组（或主持会议小组）跟踪相关问题时，各专业组要积极予以配合，不能敷衍、应付，应如实反映落实情况。
第十六条 问题跟踪管理：
（1） 后勤组（或主持会议小组）在会议结束后，应在2个工作日内整理好会议纪要并报批，在公司领导审批后立即下发相关专业组或人员；
（2） 会议结束后，后勤组（或主持会议小组）要马上对会议确定的工作落实情况进行跟踪，并作好相关的跟踪记录，不允许到下一次开会前才匆忙跟踪的情况发生；
（3） 对跟踪的问题要深入，一定要跟出结果，需要深入现场了解的必须深入现场了解情况；
（4） 对每一项会议确 ……（未完，全文共2356字，当前仅显示1498字，请阅读下面提示信息。收藏《会议制度》）