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办公室岗位责任制

发表时间:2013/9/24 20:47:31
目录/提纲:……
3、负责督促、检查党政会议主要决议的贯彻落实情况,并及时向领导汇报
4、负责本矿上报和上级下发又件的首签工作,确保无差错、无积压
5、督促检查矿党政文件、报告的起草、打印、下发
8、做好招待所、办公室、会议室及井上、下卫生区的管理工作
4、负责机要、保密工作,确保无泄密、失密现象
5、按规定控管文印费用,杜绝流失浪费,完成矿下达的考核指标
6、负责来宾接待工作,接待要做到服务热情到位,不徇私情
8、按要求完成领导交办的其它工作
7、负责每季度进行一次调查研究,撰写调研报告
10、按要求完成领导交办的其它工作
1、负责制定年度信访工作要点,协助分管领导组织好信访工作会议
2、接待来访人员热情和蔼,举止文明
3、认真办理人民来信
4、对领导批示、上级交办或重要来信应立案交办
5、调查处理信访案件要实事求是,认真听取各方面的意见,注意工作方法
6、对办理完结的信访案件进行结案,形成书面结案查处报告
1、加强政治理论和业务知识学习,努力提高业务水平
2、严格执行保密制度
10、负责接转上下级领导电话并及时办理,做到件件有落实
3、根据文件材料缓急,统筹安排打字时间,不影响报送和会议需要
6、加强打字室管理,除办公室人员外,其他人员未经允许一律不准入内
7、按要求完成领导交办的其它工作
5、做好档案管理,做好“四防”(防火,防蛀、防霉、防盗)工作 ……
办公室岗位责任制

目录:
主任岗位责任制
副主任岗位责任制
秘书岗位责任制
信访干事岗位责任制
文书岗位责任制
打字员岗位责任制
档案员岗位责任制
公务员岗位责任制
收发员岗位责任制
小车班班长岗位责任制
小车司机岗位责任制


主任岗位责任制

1、认真贯彻执行党和国家的政策、法规、法令以及矿制定的各项规章制度,负责党政办公室的整体工作,不循私情、秉公办事。
2、负责上级部门、领导及来宾的接待服务工作,按照有关规定安排来宾的食宿、车辆。完成领导交办的其它外事活动。
3、负责督促、检查党政会议主要决议的贯彻落实情况,并及时向领导汇报
4、负责本矿上报和上级下发又件的首签工作,确保无差错、无积压。
5、督促检查矿党政文件、报告的起草、打印、下发。做到类别、格式规范,字意概念准确,下发及时。
6、负责各种大型会议的组织工作,协调好与各单位之间的业务联系,管好、用好公章、印模。
7、加强招待所和车辆管理工作,搞好服务,保证出车及时、无交通事故和违章行车。各项服务礼貌、周到。
8、做好招待所、办公室、会议室及井上、下卫生区的管理工作。
9、督促检查文件的收发、传阅、
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略813字,正式会员可完整阅读)…… 
《矿情》、《会议纪要》、《大事记》,掌握重大活动情况及信息,加强与其它科室和基层单位的联系。
7、负责每季度进行一次调查研究,撰写调研报告。
8、妥善处理好上、下级之间、部门之间、同志之间的关系,加强业务联系和交往,认真承办上级部门和领导布置的各项工作。
9、加强b_m纪律,严格遵守各项b_m法规,妥善保管好各种s_m文件、材料、会议记录等,做到无失密、x_m现象。
10、按要求完成领导交办的其它工作。

信访干事岗位责任制

1、负责制定年度信访工作要点,协助分管领导组织好信访工作会议。
2、接待来访人员热情和蔼,举止文明。对来访人员反映的问题,认真记录。按照“分级负责、归口办理”的原则,妥善处理各类信访、来访案件,做好来访人员的思想工作。
3、认真办理人民来信。做到及时拆封,仔细阅读,认真登记。
根据来信内容,及时呈送领导阅批,或转有关部门、单位处理。对归口办理的信访案件,及时落实办理进展情况。
4、对领导批示、上级交办或重要来信应立案交办。对群众来信来访原则上每—件,每—起(精神病人除外)都要进行调查处理。
5、调查处理信访案件要实事求是,认真听取各方面的意见,注意工作方法。
6、对办理完结的信访案件进行结案,形成书面结案查处报告。对矿领导批办和上级机关交办的信访问题,在查处结束后及时上报。对来信来访反映的问题,调查处理后及时把结果向有关组织和来信来访人反馈。






文书岗位责任制

1、加强政治理论和业务知识学习,努力提高业务水平。
2、严格执行b_m制度。
3、按时到集团公司领取文件及其他资料,从OA办公系统及时签收传输的文件资料,及时进行文件资料的登记、传阅、借阅、收存、保管等工作,并做到时时催办、督办。
4、文件资料的传阅严格按规定和领导批示指定的范围及规定的程序进行,杜绝密级文件丢失现象。
5,负责文件资料柜的使用和保管。
6、文件资料的传阅,OA系统文件应在10日内传阅完毕,纸质文件应在20日之内传阅完毕。(特殊情况除外)
7、发文应及时准确,做到对文件格式指导、监督、把关,及时发放,主任拟办完毕文件应及时通知有关领导签阅。
8、负责文件的分发工作,发文应填写发文登记表,并将发文范围、时间,要求告知收发员。
9、负责矿办公会、安全办公会会议及临时性会议通知,并告知公务员准备会议室。
10、负责接转上下级领导电话并及时办理,做到件件有落实。接待来宾热情。
11、加强职业道德教育,提高自身素质,做到爱岗敬业,自觉遵守劳动纪律。
12、按要求完成领导交办的其它工作。

打字员岗位责任制

l,按规定要求,打印各类文件、材料、表格,保质保量,努力避免出现漏字、错字、别字,文字失误率控制在万分之三之内。
2、凡需打印材料,一律由主任或秘书审核同意后交打字室打印,未经审核同意,不得私自接收和打印材料。
3、根据文件材料缓急,统筹安排打字时间,不影响报送和会议需要。文件材料不得积压。
4、负责文件材料的印刷,做到印刷清楚,叠装规范,印数合格,并注意节约纸张。
5、严格遵守b_m法规,认真做好b_m工作,油印后的蜡纸和废旧文件材料要及时清理销毁。
6、加强打字室管理,除办公室人员外,其他人员未经允许一律不准入内。保持室内环境整洁卫生,室内不存放与工作无关的物品。
7、按要求完成领导交办的其它工作。








档案员岗位责任制

1、负责接受本矿党政工团和各职能部门在生产、科研、工程建设等工作活动中所形成的,具有保存价值的文件、材料、图纸等资料以及上级来文等。
2、负责对接受的各种材料、文件和图纸的整理、立卷,进行系统化分类、组合、编目。
3、借阅档案履行签字手续,s_m文件资料未经上级部门和领导许可,不得翻印,借阅和摘抄。
4、严格执行b_m纪律、国家工作人员b_m守则,妥善保管好s_m文件资料,确保无失密、x_m现象。
5、做好档案管理,做好“四防”(防火,防蛀、防霉、防盗)工作。
6、根据档案管理要求,负责档案的统计工作,做到登记认真,统计准确,即是做好档案工作的总结、汇报、核对和上报工作。
7、按要求完成领导交给的其它工作。
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