学院综合办公室副主任2013年度述职报告

学院综合办公室副主任2013年度述职报告

2013年，我在各位领导的关怀和帮助下，在同事的积极配合下，顺利地完成了自己的本职工作，现将一年的工作做总结和汇报，请各位领导和老师批评指正。
一、培养过硬的政治素质和高尚的职业道德
过硬的政治素质是作为档案人员应具备的首要素质，作为我院档案工作的负责人，我更注重自己的政治素质的培养。在政治上、思想上、行动上始终与党中央高度一致，坚持贯彻党和国家的有关档案工作的方针、政策，具备一定的理论政策水平和分析问题的能力。
做好档案工作我时刻提醒自己要具备高尚的职业道德，需要树立正确的人生观、价值观、树立全心全意为全院师生服务的思想，爱岗敬业，勤勤恳恳，不计
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、奖惩材料、试题库、优秀毕业论文等。现已完成学院2012年综合档案的立卷归档工作，其中党群类30件，行政类149件，教学类385件。此外，毕业生集体合影、毕业生信息采集照片、《华年》《**之美》《学生工作简报》等都按时进行归档。档案归档率较以前有了很大的提高。
2、顺利完成2013届毕业生档案的整理与转递工作
召开2013届毕业生档案工作协调会，和李平同志共同完成2013届毕业生档案的整理、审核和发送工作，其中有3842 份档案已对外转递，包括秦皇岛市机要局1828份，秦皇岛市人力资源和社会保障局317份，河北省人才市场1328份；完成了2013级2923名新生的档案建立工作；完成了2010、2011、2012三个年级学生档案的补充工作；对移交至档案室的所有学生档案进行核查，发现不符内容及时与移交部门联系更正；为转专业和学籍变动共计400余人档案进行了存址变更。本年度到市邮局机要科发送学生档案机要文件22次，送达秦皇岛市人力资源与社会保障局档案4次。
3、做好学院档案的信息化建设
学院为档案室购买了高速扫描仪，档案室用了将近四个月的时间将2003级至2008级18000余份档案进行了扫描，同时，将新生录取名册、学籍变动通知单的相关信息录入了南大之星档案管理系统，实现了教学档案的信息化管理。
4、积极开展档案的开发利用工作，不断提高服务水平
对外提供档案利用工作，办理学生出国留学翻译材料8份，提供毕业生成绩单192份，新生录取名册110份，四、六级证明及计算机等级证明19份。配合就业指导中心完成2014届毕业生中涉及学籍变动的200余名学生信息核对工作，为这些毕业生提供学籍变动通知单、复学通知单、新生录取名册、学院学籍变动文件等多份材料的复印件，帮助他们顺利完成核对工作。
5、、按时完成高等教育基层报表工作和年检工作
统计工作是实行科学管理和决策的一项重要的基础性工作，由于该报表的数据是教育行政主管部门评价学校办学水平的重要依据之一，该报表数据准确与否，事关我院办学条件的审核，关系到我院的生存与发展。2013年是我从事统计工作的第七年，在统计工作中，我始终坚持实事求是原则，认真核实各项办学指标并及时请示领导，真实、准确、及时地上报数据，顺利完成了今年高等教育报表的填报工作。
按时完成学院事业单位法人证书、组织机构代码证、民办学校办学许可证的年检登记工作。
6、做好其他日常性工作
办公室的叶淑芹同志因休产假，我接替了她的工作，共完成发文40份，收文传递50余 ……（未完，全文共2153字，当前仅显示1369字，请阅读下面提示信息。收藏《学院综合办公室副主任2013年度述职报告》）