关于机读目录中年鉴的著录问题

关于机读目录中年鉴的著录问题

　　［摘要］年鉴既具有连续出版物特征，又具有参考工具书特征。针对当前各馆编目数据不统一的问题，本文提出了按年鉴的国际标准号选择著录格式的解决办法，并通过实例对两种著录格式作了使用说明。
　　［关键词］年鉴 机读目录 著录
　　［中图分类号］G254.364 ［文献标识码］A
　　　年鉴是指系统汇集一年内的重要事实数据和统计资料等，并按年度出版的具有参考工具书性质的连续出版物。由于年鉴既具有连续出版物的特征，又具有参考工具书的特征，因此对这种特殊文献究竟应采用连续出版物的格式著录，还是应按图书的格式著录，目前在图书馆界还存在着严重的分歧。例如，武汉图书馆的张颖和湖南商学院图书馆的何琳，均主张按连续出版物格式著录；而湛江海洋大学图书馆的蒋鸿标则主张按图书的格式进行著录。从各馆的实际编目情况来看也是方法各异，北京大学图书馆、清华大学图书馆等单位均是按前者编目，而国家图书馆等单位则是按后者编目。显而易见，由于两种著录格
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按连续出版物格式著录，如果此时采用图书格式著录，必将造成与国际标准连续出版物号自相矛盾的严重后果。而ISBN号为国际标准书号，凡是具有该号的文献则都属于图书或专著的范畴。如果出版者分配给某种年鉴的是ISBN号，则表明出版者重点强调的是年鉴的图书特征，而年鉴所具有的连续出版物特征则相对处于次要位置。因此，对于具有ISBN号的年鉴则应按图书格式著录，否则，又会造成与国际标准书号自相矛盾的后果。对于原来分配ISBN号后改给ISSN号的年鉴，也应坚持原来的分册按图书格式著录，后改号的分册按连续出版物格式著录。综上所言，关于年鉴采用何种格式著录的问题，不应仅仅局限于从整体上进行讨论，而应具体深入到出版物本身。同时也只有具体问题具体分析，按每种年鉴所给国际标准号的实际情况选择著录格式，才能求同存异，实现各馆对年鉴编目数据的统一。
具体著录中应注意的问题
经过以上讨论可知，在编制具有双重特征的年鉴的机读数据时，应根据出版者对年鉴分
配的国际标准号去选择与之相匹配的CNMARC格式进行著录。下面分别以《中国信息年鉴》和《中国市场统计年鉴》为例，就使用两种机读格式著录中应注意的问题进行说明。
使用连续出版物格式著录应注意的问题
对于印有ISSN号的年鉴，当使用连续出版物格式著录时，应在相关字段尽可能地体现出其“连续”的特点。这就要求：①记录头标区的“书目级别（字符位置7）”应填“s”，以表明所编文献属于连续出版物。②100字段的“出版时间类型（字符位置8）”应填“a”，以表明所编文献现在仍在继续出版。③100字段的“出版年1（字符位置9-12）”和“出版年2（字符位置13-16）”应分别填写起始出版年和“9999”，以记载本年鉴是从哪一年开始出版的，并同时表明该年鉴现在仍在继续出版。④110字段的前4个字符代码应分别填写“z”、“k”、“a”和“h”，以表明所编文献的相应属性分别为“其它”、“年刊”、“定期”和“年鉴”。⑤207字段记录的是年鉴的起止卷、年（著录在卷后并用圆括号括起）标识，当以年代卷时可直接著录年代，之后加“-”表示继续出版。⑥215字段$a子字段的“文献数量及单位”不适于继续出版的文献，不应使用。⑦326字段的$a子字段应填“年刊”，$b子字段应填起始年，其后加“-”表示继续出版。于是，《中国信息年鉴》按连续出版物格式应著录为（只列出与本文关系密切的字段）：
记录头标：01268nas0#2200346###450#
011 ##$a1671-4739$b精装$dCNY360.00(含光盘)
091 ##$a11-4739
100 ##$a20020913a20019999km#y0chi0120####ea
110 ##$azkah###0*y0
200 1#$a中国信息年鉴$f国家信息中心，中国信息协会编
207 #0$a2001(2001)-
210 ##$a北京$c中国信息年鉴期刊社$d2001-
215 ##$c图$d30cm$e光盘1张
326 ##$a年刊$b2001-
2.2 使用图书格式著录应注意的问题
　　　由于年鉴是按年度连续出版的，所以当对印有ISBN号的年鉴使用图书格式著录时，首
先必须将其看成是跨年度出版的多卷书。虽然多卷书本身也有按整套集中著录和按单册分卷著录之分，但由于年鉴不是一次性出齐的，所以通常只能按分卷著录法著录。但在具体著录每一个单卷本过程中，也应在相关字段尽可能地体现出其“图书”特征。这就要求：①记录 ……（未完，全文共3878字，当前仅显示1958字，请阅读下面提示信息。收藏《关于机读目录中年鉴的著录问题》）