基于Office的专书简易语料库制作示例

基于Office的专书简易语料库制作示例

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提 要：本文主要以图文并茂的形式介绍了基于Office的专书简易语料库制作方法。
关键词：Office 专书简易语料库 示例

　　专书语言研究是汉语史研究的基础。王力先生曾多次强调,汉语史的研究,基础研究做得还很不够；应该多做些断代的研究,专书的研究。专书研究强调语料收集的穷尽性与完整性。独立制作语料库是实现这一目的的有效途径。
　　关于语料库建立，杨建军先生高屋建瓴地论述了其原则和方法。[ 详杨建军《汉
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略547字，正式会员可完整阅读）……　
图1.1：
　　
　　图1.1
　　搜索引擎便会自动列出所有可用的资料目录。我们只需将其打开、复制，即可轻松粘贴到Word文档中。
　　将文本复制入Word时，注意最好使用“选择性粘贴”命令，这样可以去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等，避免出现格式混乱的情况。
　　具体步骤：（注：先复制）编辑→选择性粘贴。如图1.2：
　　
　　图1.2
　　当然，将文本输入Word后，校勘与整理是必不可少的。
　　2.文本切分
　　文本切分一般以句为单位。我们一般以一个句子作为一条语料记录的基础。手动切分太过繁琐。特别是对于较长的文档，处理起来就更加困难。我们可以利用Word的查找与替换功能来快速完成平这一步。
　　即利用高级替换功能，将每一个句号替换为一个段落标记和句号。
　　具体步骤：（Word）编辑→查找和替换→高级→特殊字符→段落标记。如图2.2：
　　
　
　　图2.2
　　经过段落查找与替换，即形成了以每句为一个段落的文档。当然，个别句子太长，也可再作切分处理；有些地方有连续的空白段落，可以依照上面的方法，用把连续段落替换为单个段落的方法处理。
　　3.重新转换为文本
　　使用“另存为”命令将标志完毕的Word文档转存为T*T文本。在转存的过程中，Word文档的格式设置将丢失。
　　具体步骤：（Word）文件→另存为→保存类型：纯文本（孙子兵法）。如图３：
　　
　　图3
　　4.将文本导入E*cel
　　新建一个E*cel空文档，再导入t*t文本。E*cel将自动将每个句子（即段落）在电子表格中形成一个记录。
　　具体步骤：（E*cel）文件→打开→文件类型：文本文件（孙子兵法）。如图4：
　　
图4
　　5.标识文本出处
　　用E*cel的自动复制单元格功能，可以实现快速重复填充。如图，只需在表格第二栏输入一个篇名，再将鼠标放在所在方框右下角，按住并持续下拉，即可为所有语料快速填充所需信息。如图５：
　　
　　图5
　　当然，在电子表格中，研究者也可以按实际需要增加其他项目，为每条记录提供更加丰富、全面的信息。
　　6.导入、合成
　　将制作好的E*cel表格导入ACCESS即成。先建立一个空导ACCESS文件，再导入E*cel表格内容。
　　具体步骤：（Access）文件→获取外部数据→导入→文件类型：Microsoft E*cel（文件名）→打开→下一步（4次）→完成。如图６：
　　　　
　　图6
　　7.专书语料库的使用
　　利用Access的筛选功能查找、筛选，主要可以满足以下两方面的研究。
　　（1）筛选词语（或关键词）研究：研究者可根据需要，对特定的对象进行穷尽搜索。分两步完成：先用“查找”功能找到搜索对象，再用 “筛选”功能搜 ……（未完，全文共3039字，当前仅显示1535字，请阅读下面提示信息。收藏《基于Office的专书简易语料库制作示例》）