宾馆电话找人服务程序
服务员接听电话,首先有礼貌地问清被找宾客的姓名、单位、身份、房号、同时要问清对方的姓名、身份和工作单位,做
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请被找人回电话,并记清楚对方的电话号码。
如需转电话时,把总机号告诉对方,让总机转接。
当宾客拒绝接电话时,要以适当理由代客回绝,不能直截了当地说宾客不接电话,不能在电话里谈及宾客的活动情况。
如果对方要留言,一定记录清楚留言内容,并进行复述,确认无误后方可与客人道别。写准来电话时间,宾客回来后及时转交或放在写字台文件夹上(显眼位置)。
注意事项:
接到有电话找人,不能简要回答“不知道”、没看见“等否定语言,一定要认真负责,询问周围的人或允许的范围内寻找,视 ……(未完,全文共478字,当前仅显示304字,请阅读下面提示信息。
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