州政府办综合秘书科2015年工作总结及2016年工作思路

目录/提纲：……
一、2015年工作总结
（一）规范了办文管理
（二）提升了会议质量
（三）强化统筹协调服务
（四）加强保密工作管理
（五）搭建了共享学习平台
二、存在的主要问题和不足
（一）综合统筹不力
（二）出口把关不严
（三）重点把握不准
（四）超前谋划滞后
（五）科室管理乏力
三、2016年重点工作和整改措施
（一）理清思路，把握全局抓重点
（二）统筹协调，严把出口多沟通
（三）加强督查，全面跟踪重落实
（四）完善机制，突出文会强服务
（五）严格管理，强化执行带队伍
……
州政府办综合秘书科2015年工作总结及2016年工作思路

根据大会安排，我代表综合秘书科述职如下。
一、2015年工作总结
（一）规范了办文管理。制定了收文审核、分层约谈等公文运转制度，切实规范了公文处理程序。截至目前，收文5148件，其中，在办公OA系统运转4493件，其他公文655件；错情通报5个县、11个部门。发出各类文件462件，错情率控制在3‰以内。档案工作成功晋升规范化管理省一级标准，实现了档案室、办公室、借阅室、陈列室四室单设，进一步提升档案管理水平。
（二）提升了会议质量。按照“先审批、后开会”的原则，严把会议审批关。全年审批三类会议39个，以州政府名义召开的全州性会议同比减少43%。制定实施了州政府常务会议议题材料审核确认单、议题审批单、合法性审查单、议定事项通知单“四张清单”，创新规范了政府常务会议办理流程。整合38个部门视频会议系统，降低了会议成本，会议费同比下降26%。
（三）强化统筹协调服务。认真做好了州长外出调研、考察等协调服务工作。围绕调研主题，深入摸底调查，提前制定方案，全程跟踪调研，基本
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不讲原则，超越协调范围和对接层面，不请示、不汇报、不思考，“轻着脑壳，焖到干”，非但事情协调不好，也影响了政府办公室的对外形象。比如，**州考察团赴我州考察一事，有些事情总认为在自己的层面能协调好，把情况搞清楚、搞明白后再向领导报告，实质是已经大大超越了自己的协调范围和职责，经过深刻反思才意识到，有些事情在我们这个层面是协调不好的。
（二）出口把关不严。一段时间以来，该由综合秘书科承担的工作非但不主动接受，反而全部推向其他科室，认为办不办、怎么办都是其他科室的事，与综合科无关，把综合科进出口关职能忘得一干二净。总贪图轻松一推了事，从没有主动过问，这件事情该不该由其他科室直接对外联系协调，这个文件该不该由其他科室直接对外报送，这份名单符不符合报送要求等等，也从未对这些事情审核把关，直接让其他科室“替俎代庖”。对公文运转流程指导规范不力，对OA系统文件运转全程监督不到位，对一些文件运转中存在的问题未及时提醒、未严格规范运转。同时，自己也存在畏难情绪，认为自己是从县上调上来的新任科长，在州政府办公室这支队伍里只是个新兵，对其他科室的工作没有资格去把关、没有资格去过问，其他科室不反馈，自己也不便“紧到”督办，也装着不理不问，造成了工作被动。
（三）重点把握不准。成天忙于日常事务，抓不住重点，把不准方向，不知道哪份文件该先处理哪份后处理，不知道哪件事情该急办哪件事情该缓办，甚至经常“东一榔头西一锤”，做些“无事包紧”的杂事，耽误了重要重大的、紧急迫切事情的办理时间，大大降低了办理效率。比如，有些重要紧急密件运转时，当领导出差在外的，没有通过机要等渠道运转文件，放之高阁于不理，错过了办理时限，影响了公文时效。比如，州政府常务会议研究需提交州委审定的事项，自己不但未放下手里工作参加会议，会后也未主动过问会议研究情况，在导致向州委办报送的议题准备不完整、时间严重滞后的被动情况下，还不愿意接受领导批评，简单以“不知道”为由强词夺理为自己辩解，这是不讲政治、不讲原则的突出表现。自己的主观意识有问题，出现工作失误不是先找问题根源和解决的措施办法，而是找各种各样的不是理由的理由开脱，总认为自己什么都干得好，错误和问题都与自己无关，实质是一件事都办不好，我也常常反思自己，到底在综合科办好了哪件事。
（四）超前谋划滞后。对综合科的工作思路不清，缺乏超前谋划与思考，总认为综合科的工作就是运转几个文件、承办几个会议那么简单，从未深层次思考问题。不知道在哪个时间段该做哪些事，成天昏头晕脑，没能统筹规划好，合理安排好、提前思考好科室工作，也没有将重点与日常区分开来，经常在秘书长及其他领导的的提醒、督办、安排下，才冲忙应付，临时打急抓，工作马虎草率，简单应付，效率低下。
（五）科室管理乏力。对科室管理办法不多，措施不活，要求不严。对一些小毛病、小问题，过度包容迁就，不敢管不善管，怕得罪人，助长了一些不良风气，滋生了一些坏毛病、坏习惯，影响了整个科室团队的形象。对建立的相关制度执行不力，根本没有组织大家认真学习制度要求和流程设计，全凭经验和习惯办事，导致了一些公文运转极不规范。自己到综合科后，虽然也抽出时间将修订的公文处理流程浏览了一遍，纯属走马观花，对一些细节问题根本把握不准，经常自行其事，自以为是。
三、2016年重点工作和整改措施
2016年，综合秘书科将以强化统筹抓重点，强化管理带队伍，强化写作提水平、强化执行增效率为重点，着力解决“一问三不知”等一系列问题。
（一）理清思路，把握全局抓重点。根据综合科的职能职责，结合明年重点工作，善思、多动、少说，急事慢半拍，开口先思考，进一步理清工作思路，争取工作主动权，抓住工作重点，列出任务单，排出计划表，日常工作按照计划规范做，重点工作提前谋划超前做，临时工作随机应变加紧做，坚决避免各项工作在综合科停留、受阻，保证高效有序推进，做到“把握全局知重点、全面掌握抓亮点、抓大放小破难 ……（未完，全文共4168字，当前仅显示2105字，请阅读下面提示信息。收藏《州政府办综合秘书科2015年工作总结及2016年工作思路》）