干部学习讲稿：关于常用公文写作的基础知识

目录/提纲：……
（一）基本要求
（二）具体做法
（一）准确领会领导意图
（二）增强服务意识
（二）加强学习，提高悟性
（三）善于调查研究，广泛搜集素材
（四）认真紧靠内容谋篇布局
（五）精益求精，反复修改
四、注意排版这一点不要少看，很重要（此处省略）
（一）公文文种
3、误用文种
（二）公文的分类：我讲两个重点：
（三）党政公文的规范：
1、格式规范
2、行文规范：单一主送，一般不越级行文
3、处理规范：收文——签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复
4、语言规范：准确、简明、朴实、庄重
3、通报
4、报告
5、请示
6、函
7、纪要
1、计划
3、简报
4、调查报告
（五）公文写作的几点体会：
（三）我从事文书的得与失
……
干部学习讲稿：关于常用公文写作的基础知识

各位领导、各位同行：
我还是称从事公文工作的同志叫“同行”吧。
今天的讲座有些隆重，我又喜又惊。不容否认，相对而言，文书工作在一段期间淡化了。感觉少了那种光荣感、责任感。带来的后果，最明显的是没多少人愿意做文书，人员断层，青黄不接（在信息社会，很多方面都断了层，这也是当今社会的一种文化特征）。现在领导和部门如此重视，又有这么多同行捧场，感觉有一种渐渐受到应有重视的迹象，令人鼓舞。因此，我看见今天的场面感到高兴。担心的是，我多年没上课了，担心讲得不好。特别是今天讲的内容，对我有难度，讲得好不容易。而且，有些内容，特别是如何写领导讲话稿，只可意会不可言传。因此，接到这个任务，我心里有点打鼓的。但是，我还是够胆来了。
我给自己三个理由：一是理解。在座的领导、同事、朋友理解我。讲不好，讲错了，相信大家都会原谅。二是情感。我从事文书工作多年，对文书工作有感情。感情来自这份工作很特殊。文书俗称“公文秘书”——这里实质上已经开始讲公文了——讲得好听，人家会叫你是“秀才”、“笔杆子”，更好听的是参谋，甚至高参。讲得不好听，叫你“文抄公”、“受气袋”。 有一句行话，叫做：“领导不批评就是表扬。”可想而知，这门饭不容易吃。我
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略849字，正式会员可完整阅读）……　
就这样来了文联。
在这里，我因为一份公文，最主要是在雅瑶工作，学会了切合实际。。
今天连我的老底都讲了出来，和大家分享三封信。大家是明白人一定会知道我不是仅仅是讲这三封信，其实也是在讲公文写作。写信的内容、目的，和我们从事的公文写作是相通的——看见你有什么说服力——从我的事例说明，我有两点启发：一、文字是有用的，公文是重要的，写好公文，效果是不一样的。而且，口说无凭。有文字依据，领导会更加认真对待，效果当然不一样。二、内容，也就是公文的核心，写好公文，必须抓住重点来写，要有说服力。

第一部分、怎样写好领导讲话稿

在各种公文写作中，写的是领导讲话稿最难。而偏偏我又干了二十多年，艰程度可想而知。接到任务，刚才脑袋还是自己的，突然间脑袋给了别人。两个脑袋，容易吗。一家人的想法也难统一啊。好比广告公司接生意，你要按老板的意图来设计。写领导讲话稿，最终的结果，是以领导满意为标准的，要我们站在领导的角度，要潜入领导的脑袋里思考问题。所以，我后来为什么要从事文学创作？因为我也有自己想要表达的东西。
记得我第一次写领导讲话稿，是在县委办（那时鹤山尚未撤县建市）工作。（此处省略。）领导说：你写得不错。就这样，我正式走上了领导讲话稿的写作道路。
任何一个领导，十分重视自己的讲话。因为，领导讲话稿，是展示领导个人魅力的语言。我经常听人说：某某领导有水平，是他在某个场合听了领导的讲话。朱容基的经典语录：“至于说我什么时间退休，退休以后干什么，我在1998年的时候就讲过，我将勇往直前，义无反顾，鞠躬尽瘁，死而后已。只要我活着，还有一口气，我就要为人民鞠躬尽瘁、死而后已。”朱总理退了这么多年，我们仍然记住他答记者问时的这番说话。
通常说，领导讲话稿大致有三种形式。一是向上级汇报工作，全面反映情况或专题汇报。二是向下总结经验，提出具体要求，要求贯彻落实。三是相对平等，同级之间的经验交流、座谈之类。
（一）基本要求
无论那一种讲话，写好领导讲话稿离不开三个基本要求：1、意图明确、突出重点。2、语言通俗，表达生动。3、台上台下，双向互动。这是最理想的讲话稿。写好讲话稿要处理好的三个关系：一是权威与平易近人。二是庄重与幽默。三是深入与浅出。
领导讲话，都有一个开场白。开场白很重要，甚至决定整个会议氛围，我们不要少看。不同的场合，有不同的开场白。相对严肃的：（此处省略。）相对轻松的：（此处省略。）好的开场白，领导者能一下子和与会者拉近了距离。
在三个基本要求、处理三个关系中，我和大家交流一下意图明确、突出重点的问题。
有一件事我印象很深刻，（此处省略）。现在提倡开短会，要求文字简洁，一语中的。讲话稿写得很短而有力，关键在抓住重点、亮点。其他方面的工作可以少讲或概括来说。
当然，各个时期，要求是不同的。
以前生产队长讲话都很多人一字一句听。改革开放初期，每次重要会议，都很隆重。准备时间长。因为几乎每次开会都要解决思想观念问题。必须的。以前写讲话稿，就多了这部分。现在，大家思想观念变了，很多新鲜事都能接受，因此可以避免做思想工作。
但是，现在不同了。时代在变：一是与会者水平高了；二是浮躁，人们没有那个耐性。因此，对写好讲话稿的要求更高，更要少写废话、空话。因为废话、空话反而会冲淡了真正想表达的思想或解决问题的重点。现在连《政府工作报告》也要求做到简洁，讲出重点，讲出亮点，鼓舞人心。
三个基本要求、处理三个关系中，我再和大家交流语言通俗，表达生动的问题。
其中讲到幽默。这个问题我多举例子。（此处省略）。
（二）具体做法
写好讲话稿，个人看法，要做到四点：
（一）准确领会领导意图。不明白领导意图，一番辛辛苦苦，白写。
这方面，其实是双向的。一是领导和写稿者之间的交流。二是主动参加会议。重要的会议，你要参加。希望领导也安排你参加。你不能参加上级的会议，也希望领导将会议材料交给你，让你吃透上头的精神。（此处省略）。
（二）增强服务意识。仅仅是领会领导意图，还不够（此处省略）。此外，还要调动你写作的动力和激情。（此处省略）。其实这方面也是双向的。
考虑到什么形式的会议，什么人参加会议，知己知彼。前面说过，写领导讲稿的人有两个脑袋还不够，还有一个脑袋是想问及此事与会者是么想的。（此处省略）。
（二）加强学习，提高悟性。写好领导讲话稿，还是要讲一些悟性的。领导很忙，开一个会议，或者找你讲几句，或者一个电话，你就要写了。领 ……（未完，全文共8730字，当前仅显示2384字，请阅读下面提示信息。收藏《干部学习讲稿：关于常用公文写作的基础知识》）