城建档案馆2018年工作总结暨2019年工作安排

目录/提纲：……
一、2018年工作总结
（三）档案数字化方面：完成1414卷工程档案的整理、装卷以及电子化工作
二、存在的问题
二是制约地下管线信息动态管理的一些_和机制问题尚未解决
三、2019年工作安排
（一）继续完善档案接收、审核工作
（二）继续做好档案整理入库工作，进一步完善信息化管理
（三）继续完善档案数字化及数据备份工作
（四）继续完善业务指导工作
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城建档案馆2018年工作总结暨2019年工作安排

一、2018年工作总结
一年来，在局党组的正确领导下,在相关部门大力支持下,城建档案馆认真开展工作,较好地完成了的各项目标任务,并取得一定成绩。
（一）业务学习方面：结合城建档案工作实际、岗位特点以及工作要求，每周四下午开展档案学习交流会，强化队伍素质，及时解决工作中遇到的问题。今年9月份，我馆派出一名工作人员并组织了建筑企业城建档案从业人员13名，参加黄冈市《湖北省城建档案第四期业务培训班》，学习专业知识，为提升城建档案进馆质量提供了技术保障。
（二）档案审核方面：已完成招商局**产业促进中心一期，八里湖办事处公共租赁住房，檀林有机绿茶清洁化生产项目，**新捷天然气加气站等29家工程档案的审核工作。2018年1月至11月23日共出具认可书17份
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部门的协助下，当建设主体办理施工许可证时，向服务对象发放城建档案移交清单，提前通过书面形式，一次性告知建设单位工程档案资料管理的主体责任，以及归档内容、质量、时间等方面要求。在建设单位办理备案手续时，留下竣工验收备案证、备案表，由我馆工作人员前往收集归档。
（十）“面对面、听期盼”工作：已向学府世家、学府佳苑、新华丽大酒店、漕河十里畈社区、招商局**产业促进中心、八斗地保障性住房小区公共租赁住房8#楼、**县新捷天然气加气站等20多家建设单位提供主动上门服务，指导建设单位做好城建档案前期的收集、编制工作，并解答了他们在收集城建档案工作中遇到的诸多问题，获得了服务对象一致好评。
（十一）清收尾欠款：已向2016年11月之前开工的项目的建设单位收回5笔城建档案综合服务费尾欠款，共计人民币拾万零肆仟柒佰壹拾伍元柒角肆分（￥104715.74元）。
（十二）预验收工作：已完成鼎艾医药发展公司项目、梅家塘小区、双桥小区、中央城、泰合广场等5个建筑工程的档案预验收工作。
（十三）本地数据安全备份工作：已完成5256卷建筑工程电子档案本地备份工作，这将直接有效地预防今后因硬件损毁、软件崩溃、操作失误清盘等原因造成的数据遗失等问题。
（十四）简化办事程序：城建档案归档目录由349项简化为110项。
（十五）声像档案方面：已完成雷溪河一期声像档案归档入库工作，并跟踪拍摄雷溪河二期、高铁站、奥林匹克体育馆等重点工程建前、建中、建后工程现场照片共计1137张，这将为今后围绕我县重点工程声像档案管理、利用等工作打下坚实基础，使馆藏的声像档案更高效地服务于我县城市建设中心工作。
（十六）历经1个月的精心准备，我馆顺利通过“湖北省城建档案工作检查”，在库房日常管理方面、业务审查工作态度方面、本地数据备份方面获得专家考评组一致好评。
二、存在的问题
通过自查，城建档案工作还存在着许多不足：一是档案事业发展不平衡、作用发挥不充分、质量和效益不够高的问题比较突出，档案信息化建设与大数据、人工智能时代的要求还不相适应，档案干部队伍的能力素质与专业化水平还需要进一步提高。二是制约地下管线信息动态管理的一些_和机制问题尚未解决。
三、2019年工作安排
（一）继续完善档案接收、审核工作。为解决我馆工作人员短缺，缩短建设单位备案时间，在工程档案审核完后，要求档案整理公司按照档案整理规范一次性整改到位，我馆人员直接上门验收，期间不允许出现整理不规范、漏档的行为。
（二）继续做好档案整理入库工作，进一步完善信息化管理。对接收的各类档案、资料及时整理上架。为确保信息化安全落实到位，通过直接在城建档案管理软件上调阅电子城建档案、导出电子文件，完成档案利用工作，并逐步减少调阅纸质档案，以便简化利用工作手续。
（三）继续完善档案数字化及数据备份工作。明确档案数字化、数据备份的保管和责任制度，确保数据的真实性、准确性，以应对档案数字化信息系统 ……（未完，全文共2499字，当前仅显示1588字，请阅读下面提示信息。收藏《城建档案馆2018年工作总结暨2019年工作安排》）