城建档案馆2017年工作总结暨2018年工作计划

目录/提纲：……
一、2017年工作总结
6、对清收蕲春城投置业有限公司的欠账工作，将在11月中旬落实到位
二、工作中存在的问题
（四）要加强与住建系统各职能部门之间的协作与沟通工作
三、2018年工作计划及实施思路
（四）优化服务方式，提高城建档案进馆率：
四、建议
……
城建档案馆2017年工作总结暨2018年工作计划

根据县政府办《关于报送政府工作报告>有关材料的通知》、局机关《关于印发 2017年局属单位工作责任清单>的通知》等有关文件精神，城建档案馆现将具体工作情况汇报如下：
一、2017年工作总结
1、日常工作方面，元至九月份城建档案馆（两名档案管理员）共完成2788卷工程档案的整理、装卷以及电子化工作。其中一名档案管理员于九月中旬调离，在确保完成移交进馆的城建档案充足的前提下，预计12月底能完成3500卷。
2、已完成城建档案库房和文书档案库房优化存储方式，为今后新进
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略418字，正式会员可完整阅读）……　
于将城建档案据为己有，这给城建档案集中管理、利用等工作带来较大困难。
（三）由于2016年11月1日，湖北省物价局发布鄂价费[2016]99号文件，本单位立即停止收取城建档案整理综合服务费，尽管我们迈出了行政执法的第一步，但其目的不是罚款，主要是进一步提升我县竣工项目城建档案进馆率，为城建档案利用工作打好基础。
（四）要加强与住建系统各职能部门之间的协作与沟通工作。
三、2018 年工作计划及实施思路
（一）加强政治理论业务学习，自2018年起，计划利用每周四下午临近下班时间，组织开展微型党课、微型讲座，结合城建档案工作实际、各自岗位特点以及工作要求，进行深入系统学习，坚持以十九大精神指导工作实践，提高工作效率，为住建局城建档案事业做出积极贡献。
（二）日常工作方面，我们将继续保持“高标准、严要求”做好城建档案进馆审核、整理、装卷、入库以及数字化工作。
（三）通过采用档案级蓝光光盘作为电子城建档案的存储载体，联合城建档案管理软件公司售后技术引导，继续做好电子档案数据备份工作。
（四）优化服务方式，提高城建档案进馆率：
1、践行十九大习总书记的报告，秉承服务宗旨，城建档案馆将积极拓展服务渠道，主动上门联系建设单位项目负责人，深入施工现场，宣传工程档案管理规定，发放城建档案移交清单，为建设、施工、监理单位做好城建档案前期资料的编制、收集、整理等工作进行跟踪检查和指导，同时利用互联网，做好“2加1留”，“2加”即加微信、加QQ群，“1留”即留下工作人员联系电话，这样既能实现随时为相关单位提供业务咨询服务，从源头严把城建档案质量关，促使建设单位及时报送真实的、完整的城建档案资料，又能弥补本单位人手不够的短板，实现人力资源利用效率最大化；
2、通过行政执法促使建设单位知法、守法、践法；
3、为减少企业来回跑路，我馆通过与窗口协商：一是在建设主体办理施工许可证时，向其发放城建档案移交清单，提前告知建设单位在工程档案资料管理中的主体责任，以及归档内容、质量、时间等方面要求；二是由于建设单位领取城建档案验收认可书后方能办理竣工验收备案证，为提高竣工验收备案证进馆率，在建设单位办理备案手 ……（未完，全文共1848字，当前仅显示1175字，请阅读下面提示信息。收藏《城建档案馆2017年工作总结暨2018年工作计划》）